Blagajniško poslovanje - Vnos blagajniškega prejemka za dvig gotovine
Vnos izvajamo v meniju Dokumenti / Drobni odkup. S klikom na gumb ali desni meni "Nov prejemek" program odpre vnosno okno, ki omogoča vnos novega blagajniškega prejemka. Interno številko dokumenta program določi avtomatično ob shranitvi zapisa. V primeru, da je to prvi dokument za posamezno blagajno v nekem letu, program ponudi okno za nastavitev internega števca dokumenta.
Slika 1: Vnos novega blagajniškega prejemka za dvig gotovine modula Drobni odkup
Vnosna polja blagajniškega prejemka blagajne za drobni odkup
- Davčna številka - vnesemo davčno številko partnerja za dvig gotovine.
Izbor že vnesenega partnerja iz šifranta partnerjev:
Program ponudi okno za hitro pomoč iz katere lahko s tipko <ENTER> izberemo in potrdimo želenega partnerja. Če izberemo že vnesenega partnerja iz šifranta partnerjev zadimljena polja izvajamo preko šifranta Datoteke / Šifrant partnerjev.
Vnos novega partnerja:
Če davčna številka v šifrantu partnerjev še ni vnesena in tudi ne želimo izbrati že vnesenega partnerja iz šifranta partnerjev, pritisnemo tipko ESC (escape) in nadaljujemo z vnosom naslednjega podatka in to je šifra partnerja.
- Šifra partnerja - vnos šifre partnerja, pod katero bomo vnesli novega partnerja v šifrant partnerjev. Ta šifra partnerja v šifrantu partnerjev še ne sme biti zapolnjena. Možnost je nastavitve, da se šifra partnerja določa avtomatično glede na najvišjo prosto šifro v šifrantu partnerjev.
- Priimek - vnesemo priimek in ime ali naziv partnerja.
- Transakcijski račun - Transakcijski račun partnerja, ki je neobvezen podatek.
- Naslov - Naslov, ulica, hišna številka partnerja.
- Kraj - Poštna številka in naziv pošte.
- Davčna uprava - Izbor davčne uprave iz šifranta davčnih uprav, ki se mora ujemati z davčno upravo iz potrdila o davčni številki partnerja.
- Rezident - ali je partner v trenutku izplačila rezident Republike Slovenije.
- Artikel - pri blagajniškem prejemku vnos ni obvezen.
- Količina - količina npr. 1.
- Cena - Znesek za dvig gotovine.
- Znesek - količina x cena = vrednost (znesek blagajniškega prejemka).
- Breme - Polje je prazno pri blagajniških prejemkih.
- Dobro - Znesek blagajniškega prejemka.
- Vrsta izplačila - pri blagajniškem prejemku je vrsta izplačila vedno G - gotovinsko vplačilo - poviša se saldo blagajne.
- Denarna enota - denarna enota se prepiše iz denarne enote nastavitve blagajne.
- Št. dokumenta - vpis številke, ki je osnova za izdelavo blagajniškega prejemka.
- Opis - poljubni tekst, opomba.
Klik na ikono za Korekture omogoča popravek blagajniškega prejemka dokler je blagajniški prejemek na statusu neknjiženo.
Konta določimo v modulu Ostalo/Blagajne - Nastavitve. Blagajnik jih sam ne vnaša. Zato se preko modula Drobni odkup lahko vnese blagajniški prejemek le v primeru, da se poslovni dogodek knjiži na prednastavljen konto. V primeru drugih poslovnih dogodkov vnesemo blagajniški prejemek preko modula Prejemki in izdatki redne blagajne - Blagajniški prejemek redne blagajne.