Blagajna: Maloprodaja in specifikacija po načinu plačila
Če imamo za blagajno nastavljeno, da spremljamo vrsto vplačil/izplačil (polje Specifikacija=D) v nastavitvi blagajn, potem moramo imeti odprto polje Način plačila na glavi izdanega gotovinskega računa in to vrsto plačila vpisati v šifrant Vrste plačil. Če specifikacije ne želimo spremljati, potem v blagajni označimo da ne spremljamo vrsto vplačil/izplačil (polje Specifikacija=N) in vpis v navedeni šifrant konkretnega načina plačila ni potreben. Program bo v tem primeru vedno vpisal G-gotovina.
V primeru, da želimo spremljati gotovinska in kartična (ali druga) plačila posebej, je potrebno nastaviti naslednje:
1. V šifrantu Transakcije \ Način plačila (paket MBK ali FA, meni Datoteke) vnesemo šifro in naziv za načine plačila, ki jih želimo specificirati.
2. V šifrant Vrste plačil (Blagajna) vpišemo Načine plačil, ki smo jih predhodno odprli in s tem povežemo tip plačila med računom in plačilom. V Način plačila vpišemo samo tiste načine, iz katerih želimo, da se kreirajo prejemki.
Obvezno mora biti en Način plačil za eno Vrsto plačil.
Ne smemo imeti nastavljeno več Vrst plačil za en Način plačil!
Da se kot vrsta plačil poleg Gotovine prikažejo tudi kartice, je obvezno potreno v Kartice vpisati v polje Gotovinska \ Negotovinska plačila = T in ne G.
Samo Gotovina lahko ima oznako G, vsa ostala pa T.
Na glavi izdanih gotovinskig računov vpišemo Način plačila.
V Blagajni s pomočnikom pripravimo prejemke iz izdanih gotovinskih faktur:
Če smo pozorni na Tip plačila pred pripravo prejemka lahko vidimo, da se iz dokumentov, za katere v Blagajni nimamo definirane Vrste plačil, ne bo pripravil prejemek.
Od 4 računov se bo samo za dva računa pripravila dva prejemka.
Program pripravi od 4 računov samo 2 blagajniška prejemka: