Slika 1 - Šifrant razdelitvenih ključev

V šifrant vnesemo naslednje podatke:

Ključ: poljubno šifro razdelitvenega ključa
Opis: poljuben opis vrste razdelitvenega ključa
Stroškovno mesto: šifro stroškovnega mesta, ki ga želimo procentualno razdeliti
Faktor: odstotek zneska splošnega projekta / stroškovnega mesta, ki se bo prenesel na izbrani projekt / stroškovno mesto. Zapisan je v obliki faktorja, torej 0,500000 pomeni 50 %.

Program opozori, če se na posamezen ključ določi več kot 100 % oziroma več kot faktor 1. Zapis se kljub temu shrani, vendar ga je možno popraviti.

Slika 2 - Obvestilo v primeru presežene vsote faktorja 1

Razdelitvene ključe lahko prej pripravimo v Excel-u in s posebno opcijo na desni klik izvedemo uvoz podatkov.



Slika 3 - Uvoz predpripravljenih ključev iz Excel-a

Izračun razdelitvenih ključev

Datoteka se uporablja za vnos SQL stavkov, s pomočjo katerih se izračunajo delilni ključi za razdelitev stroškov iz splošnih na konkretna stroškovna mesta in projekte.

 

PRIMERI VNOSOV SQL STAVKOV:

1. primer:

izbor podatkov stroškovno mesto, znesek v dobro iz vodenja projektov s pogoji, da se stroškovno mesto na knjižbi začne na številko 2 in ima datum veljave v izbranem datumskem obdobju:

SELECT strm, sum(dobro) as znesek FROM vp_vknjiz1 WHERE strm like '2%' AND datv BETWEEN ?ldatv1 AND ?ldatv2 group by strm

2. primer:

izbor podatkov stroškovno mesto, znesek v dobro iz vodenja projektov s pogoji, da se konto začne na 76 (realizacija), združeno po stroškovnih mestih:

SELECT strm, sum(dobro) as znesek FROM vp_vknjiz1 WHERE konto like '76%' group by strm

3. primer:

izbor podatkov projekta št. 0202 (če je polje projekt daljše, je obvezno potrebno dodati presledke), stroškovno mesto, znesek v dobro iz vodenja projektov s pogoji, da se stroškovno mesto na knjižbi začne na številko 07 in se konto začne na 76 (realizacija), združeno po stroškovnih mestih:

SELECT '0202 ' as projekt, strm, sum(dobro) as znesek FROM vp_vknjiz1 WHERE strm like '07%' AND konto like '76%' group by strm

To so formule delilnih ključev, ki jih vpišeš v desno okno. Pomembno je, da imamo polja strm, projekt(opcija) in znesek. V WHERE delu lahko uporabimo spremenljivke (tool tip):

lcEnota, lcKonto, lDatv1, lDatv2, ki se potem pokažejo na izbiri.

4. primer:

SELECT PO.STRM, SUM(ar.pret1*PO.Q_PRIZNA/AR.PRET3/PO.Q_DELDEJ) AS ZNESEK
FROM PZ_POVIN AS PO JOIN VSI_ARTIKLI AS AR ON po.sifpro=ar.sifpro
WHERE YEAR(po.dat_dela)=YEAR(GETDATE()) AND MONTH(po.dat_dela)=MONTH(GETDATE())-1
GROUP BY PO.STRM

5. primer:

SELECT PO.STRM, SUM(ar.pret1*PO.Q_PRIZNA/AR.PRET3/PO.Q_DELDEJ) AS ZNESEK
FROM PZ_POVIN AS PO
JOIN VSI_ARTIKLI AS AR ON po.sifpro=ar.sifpro
WHERE po.strm like '321%' and YEAR(po.dat_dela)=YEAR(GETDATE()) AND MONTH(po.dat_dela)=MONTH(GETDATE())-1
GROUP BY PO.STRM 

6. primer:

SELECT PO.STRM, SUM(ar.pret1*PO.Q_PRIZNA/AR.PRET3/PO.Q_DELDEJ) AS ZNESEK
FROM PZ_POVIN AS PO
JOIN VSI_ARTIKLI AS AR ON po.sifpro=ar.sifpro
WHERE po.strm like '322%' and YEAR(po.dat_dela)=YEAR(GETDATE()) AND MONTH(po.dat_dela)=MONTH(GETDATE())-1
GROUP BY PO.STRM

7.primer:

SELECT PO.STRM, SUM(ar.pret1*PO.Q_PRIZNA/AR.PRET3/PO.Q_DELDEJ) AS ZNESEK
FROM PZ_POVIN AS PO
JOIN VSI_ARTIKLI AS AR ON po.sifpro=ar.sifpro
WHERE po.strm like '323%' and YEAR(po.dat_dela)=YEAR(GETDATE()) AND MONTH(po.dat_dela)=MONTH(GETDATE())-1
GROUP BY PO.STRM

8. primer:

SELECT STRM,SUM(DOBRO) AS ZNESEK
FROM VP_VKNJIZ1
WHERE (KONTO LIKE '760%' OR KONTO LIKE '761%' OR KONTO LIKE '762%' OR KONTO LIKE '763%' )
AND YEAR(DATV)=YEAR(GETDATE()) AND MONTH(DATV)=MONTH(GETDATE())-1 AND STRM LIKE '6%'
GROUP BY STRM

9. primer:

SELECT PO.STRM, SUM(ar.pret1*PO.Q_PRIZNA/AR.PRET3/PO.Q_DELDEJ) AS ZNESEK
FROM PZ_POVIN AS PO
JOIN VSI_ARTIKLI AS AR ON po.sifpro=ar.sifpro
WHERE po.strm like '60%' and YEAR(po.dat_dela)=YEAR(GETDATE()) AND MONTH(po.dat_dela)=MONTH(GETDATE())-1
GROUP BY PO.STRM