Prehod zahteva še nekaj postopkov, ki jih opravimo v kadrovski evidenci, plačah ali honorarjih:
- Vpis pravilnih bank na podlagi IBAN računov na delavce
- Test usklajenosti podatkov v kadrovski evidenci
Vpis pravilnih bank na podlagi IBAN računov na delavce
Sprememba načina plačevanje obveznosti zahteva vodenje šifranta bank z nujnimi podatki kot so BIC koda in Oznaka banke. Oznaka banke je enaka prvim šestim znakom IBAN računa. Na podlagi teh oznak se bo delavcem vpisala pravilna banka, t.j. banka, ki ustreza računu.
Pogoj za vpis je, da oznaka banke obstaja v šifrantu bank. Vpis pravilne banke izvedemo v kateremkoli modulu (KAD, OD, HON) preko menija Dodatni postopki \ Vpis bank delavcem na podlagi IBAN rač.. Vpis banke se izvede v vseh treh modulih istočasno ne glede na to v katerem modulu se ga sproži.
Postopek vas obvesti, če v šifrantu bank katera od oznak ni najdena. V tem primeru je možno, da je narobe zapisan račun delavca ali pa, da oznaka dejansko ne obstaja. Pri slednjem obvestite osebo, ki je zadolžena za šifrant Banke.
Test usklajenosti podatkov v kadrovski evidenci
S prehodom se preneha vodenje sprememb bank delavcev. Namesto bank se vodi sprememba računa, ki jih vodimo v poljih ZIRO in ZIRO1. Ker do sedaj tega podatka v arhivu sprememb nismo vodili, je normalno, da se pojavi neusklajenost. NUJNO je potrebno uskladiti oba podatka v meniju Ostalo \ Test usklajenosti podatkov preko desnega klika Uskladitev arhiva.