Izračun delilnih ključev: Priprava enačbe delitve
Če želimo bolj kompleksno pripravo delilnih ključev iz podatkov v Vodenju projektov, uporabimo opcijo Priprava enačbe delitve znotraj šifranta Izračun delilnih ključev. Ta opcija nam je pomočnik pri vpisu ukaza za nabor pogojev za izračun delilnih ključev. Podatki se berejo iz podatkov v Vodenju projektov. V tem pomočniku je omogočeno izločiti podatke za nekatera stroškovna mesta in projekte. Lahko pa tudi določimo fiksen odstotek nekaterim stroškovnim mestom in projektom.
Priprava enačbe in izračun delitvenih ključev:
Najprej odpremo novo šifro izračuna delilnega ključa. V poizvedbo ne vpisujemo enačbe, pač pa samo npr.
Slika 1 - Nova šifra izračuna delilnega ključa
V desnem meniju izberemo opcijo Priprava enačbe delitve in vpišemo želene pogoje. Če vpišemo vrednost v polje Ključ, se ob vsakem zagonu izračuna delilnih ključev ponudi ta šifra ključa za vpis delilnikov. Polje lahko pustimo prazno in ob vsakem izračunu sami vpišemo šifro ključa. Lahko pa ponujeno šifro ključa popravimo.
V polju Izloči projekte lahko vpišemo projekte, ki jih v celoti želimo izločiti iz nabora podatkov. Če pa želimo izločiti samo del projekta, pa vpišemo v rubriko Izloči projekte na stroškovnih mestih konkreten projekt in stroškovno mesto, ki ga ne želimo upoštevati pri izračunu podatkov. Za te podatke se tudi ne izračuna delilni ključ.
V rubriko Fiksni ključi, ki sestavljajo delilnik pa vpišemo konkretno stroškovno mesto, projekt in faktor, ki njima pripada. Znesek se porazdeli v preostalem delu na ostale projekte in stroškovna mesta. V tej rubriki ne smemo zajeti stroškovnega mesta in projekta, ki smo ju zajeli v izračun podatkov v zgornjem delu.
V obe spodnji rubriki (slika 2) pišemo tako, da se postavimo v polje str. mesto in začnemo pisati. Če pa želimo vrstico pobrisati kliknemo v kvadratek pred prvim poljem, da ta postane črn in nato Shrani.
Slika 2 - Odločitveni pogoji za izračun delilnih ključev iz prometa v Vodenju projektov
Ko shranimo enačbo lahko poženemo izračun delilnih ključev (opcija desnega menija Izračun delilnika po str.m. in projektih oziroma Izračun delilnika po str.m.). Izračunani delilni ključi se zapišejo glede na izbrano opcijo v datoteko Razdelitveni ključi-projekti oziroma Razdelitveni ključi-stroškovna mesta.
Na sliki 3 sta izračunana dva ključa za iste pogoje (slika 2), le da je v ključu 005 izločen projekt 11-002 OE za stroškovno mesto 0101, v ključu 006 pa je ta podatek upoštevan. Podatki in ročni izračun v Excelu so prikazani na sliki 4.
Slika 3 - Izračunani razdelitveni ključi
Slika 4 - Podatki iz katerih sta izračunana razdelitvena ključa 005 in 006 ter ročni izračun faktorjev