Spremljanje projektov: Vnos opravljenih ur R&R
V primeru, da se ure, porabljene za raziskave in razvoj ne spremljajo specificirano po projektih v evidenci prisotnosti, jih je mogoče po projektih vnašati v modulu Spremljanje projektov / Razdeljevanje stroškov R&R, meni Vnos opravljenih ur.
Slika 1 - Modul za vnos opravljenih ur po projektih za R&R
V spodnji vrstici so seštevki ur za delavca za dan in konto (ne glede na stroškovno mesto in projekt). V vrstico s seštevki ur ne vnašamo!
Ure se vnašajo desetiško (7 ur in 45 minut se vnese v obliki 7,75).
Razlaga polj in gumbov:
- Obdobje: ponudi se tekoči mesec od prvega do tekočega dne. Izbere se lahko največ en mesec, pri čemer zadnjega dne ni mogoče popravljati, lahko pa se popravlja datum od. Več kot en mesec na pregledu ni smiseln, ker bi bilo preveč stolpcev na ekranu in bi bil pregled nepregleden in neobvladljiv.
- Delavec: Izbira se med aktivnimi delavci v izbranem obdobju iz kadrovske evidence. Možen je izbor samo enega delavca.
- Stroškovno mesto: izbira se lahko med stroškovnimi mesti, ki so označena, da se spremljajo v modulu Spremljanje projektov (VSI_STRM.VP=D) in so aktivna. Možna je izbira samo enega stroškovnega mesta.
- Konto: Predlagamo, da se za shranitev vnesenih ur uporablja poseben konto. Možno je izbirati konte, ki so aktivni in označeni, da se spremljajo v modulu spremljanje projektov (VSI_KONTA.VP=D). Izbrani konto se shrani za naslednje vnose. Izbere se lahko samo konkreten konto, * ni dovoljena.
- Simbol: izbrani simbol se shrani za naslednje vnose. Možen je vnos samo enega simbola.
- Klasifikator: V primeru izbire posebnega klasifikatorja se prikažejo samo projekti, ki imajo vpisan izbrani klasifikator in je vnos ur mogoča samo na te projekte.
- Gumb Osveži: V primeru spremembe obdobja je potrebno klikniti ta gumb, da se osvežijo stolpci z datumi za vnos ur.
- Gumb Opusti: Gumb vpisane ure in izbrane podatke izbriše - pripravi ekran za ponoven izbor. Če so bili podatki že shranjeni, jih je potrebno popraviti v meniju Pregled in pop. ur.
- Gumb Shrani: klik na ta gumb je potreben, ko ure, vpisane v mrežo za vnos ur, želimo shraniti.
Shranjeni podatki se shranijo kot postavke v spremljanju projektov. Za vsak dan, delavca, stroškovno mesto in projekt se kreira svoja postavka. Vpisane ure se vpišejo v polje Ure. Breme oz. Dobro je prazno (0,00) in se izračuna in vpiše šele kose sproži vrednotenje ur.
V desnem zgornjem kotu so prikazani seštevki ur. Maksimalno je na delavca dovoljeno letno 1700 ur. Ob izboru obdobja in delavca program sešteje že shranjene ure za delavca za izbrani mesec. Prikažejo se v rubriki Ure delavca za mesec. Razlika med maksimalnim številom ur in vnesenimi urami za delavca na izbrani konto do sedaj, je prikazana v polju Preostanek ur letno.