Modul Verižnih kompenzacij omogoča:
1. vrivanje zapisa - prva ikona na gridu
2. izbris zapisa - druga ikona 'rdeči X'
3. spremembo vrstnega reda zapisa preko ikone 'pokončna puščica'. Klik prestavi na eno vrstico navzgor.
Privzeta nastavitev verige je:
- šifra partnerja, ki je vpisan v nastavitvi VSI: FIRMASIFRK (firma uporabnika programa) - dolguje upniku, katerega so rezervirane obveznosti.
- naš upnik, ki dolguje svojemu kupcu.... tu so lahko vmes dodajajo zapisi verige... - predzadnji kupec, ki dolguje našemu kupcu
- naš kupec, ki dolguje nam in se ponudi glede na rezervacije naših terjatev, če smo jo izvedli.
Šifre partnerjev se ponudijo iz šifranta partnerjev aktivni ali potencialni partnerji. Kontaktne osebe partnerja se ponudijo, če so v šifrantu kontaktnih oseb, polje Seznam paketov označeno PLP. V primeru, da partnerja nimamo v šifrantu partnerjev pa lahko podatke vnesemo neposredno v grid.
Slika 2 - Modul za pripravo in izpis verižne kompenzacije
V primeru, da začetnik verige ni naš kupec ali dobavitelj, ga vrinemo na 1. mesto in njegove podatke vpišemo pod rubrike Upnik. Lahko izberemo njegove podatke iz šifranta partnerjev ali pa jih vnesemo na gridu.
Če ne želimo vnašati celotne verige, lahko potek verige vnesemo kot tekst preko ikone A (na sliki št. 8) in jo shranimo.
Pošiljanje obvestila začetniku verige izvedemo tako, da se postavimo na prvi zapis, desni meni - izpis obvestila začetniku verige ali pa pošiljanje po e-pošti.
Pri pošiljanju po e-pošti bo program pripravil en meil vsem naslovnikom. Naslovnike ponudi iz šifranta kontakrtnih oseb za tiste zapise, ki imajo v paketu izbrano PLP.
(Ime izpisa obvestila začetniku verige je SAKD_KOMP_VZ. Ime izpisa verižne kompenzacije s specifikacijo dokumentov je SAKD_KOMP_VS in mora biti vpisan v sistemski nastavitvi XVERIZNA).
Program nam ponudi pripravljeno verigo na osnovi naših rezervacij do kupca in dobavitelja. Pred izpisom ali pošiljanjem po e-pošti moramo predlagano verigo OBVEZNO shraniti s klikom na gumb <V redu> (na sliki št. 9).
Vsako spremembo na verigi shranimo preko te ikone. Če nismo izvedli shranitve v verigi bomo na izpisu verige sicer imeli podatke. Ne bo pa številki pozicij verige.
Gumbi na sliki spodaj:
4. - izbris ponujene ali popravljene verige. Rezervacije dokumentov se ne spremenijo!
5. - osvežitev podatkov
6. - tiskanje verižne kompenzacije
7. - pošiljanje verižne kompenzacije po elektronski pošti, če imamo vključeno opcijo kreiranja in shranjevanja dokumentov kompenzacij v pdf obliko
8. - opisno polje kamor vpišemo tekst, verigo, ki se izpiše na dokument Obvestilo začetniku verige. Ta dokument se kliče iz desnega menija osrednjega dela maske.
9. - shranitev predlagane verige, članov verige.
10. - vrnitev na prvi pregled brez shranitve.
V rubrikah spodaj Kontaktna oseba, e-naslov, Telefon/Fax, Opomba: Tu se ponudijo podatki iz šifranta delavcev glede na prijavo uporabnika programa Saldakonti oziroma se jih vpišemo sami in si jih program zapomni.
Podatki se lahko izpišejo na izpisu verižne kompenzacije, če imamo tako oblikovan izpis. Na osnovnem izpisu se ti podatki ne izpišejo.
Slika 3 - Modul za pripravo verižne kompenzacije