Orodje je namenjeno prenosu artiklov iz prodajnega naročila na delovni nalog.
Slika 1 - Lokacija orodja v dodatnem meniju Delovni nalogi v pregledu delovnih nalogov
V oknu so osnovni podatki, ki jih pripravi prodaja za proizvodnjo. Z izbiro te opcije se najprej pokaže izbirno okno, kjer lahko izberete, katera prodajna naročila želite prenašati na delovni nalog.
Prikažeta se dva zavihka.
Prvi zavihek vsebuje podatke o prodajnih naročilih, drugi pa vsebuje podatke delovnih nalogih.
Prenos prodajnega naročila na želeni delovni nalog naredimo tako, da označimo želeno pozicijo prodajnega naročila in pritisnemo na gumb Prenos na DN.
Odpre se nam okno Prenos na DN, tu lahko določamo številko DN, enoto, lokacijo, opis,...Vsi ti parametri se prenesejo na delovni nalog.
Slika 3 - Okno za prenos na delovni nalog
Če se odločimo za dodajanje na obstoječi delovni nalog, se nam pri vpisu delovnega naloga ponudi pomoč, ki nam omogoči izbiranje med delovnimi nalogi s statusom 1. V primeru dodajanja na nov delovni nalog pa imamo možnost avtomatskega številčenja delovnih nalogov (to je odvisno od tega, ali imate nastavljen števec za številčenje DN).
Na delovni nalog lahko prenesemo količino, ki je manjša ali enaka razliki med količino za izdelavo in že planirano količino, ki je seštevek že prenesenih količin na delovne naloge (količine se vidijo v pregledu okna nalogov za izdelavo).
Pri prenosu nalogov za izdelavo na delovne naloge veljajo naslednja pravila:
- Prodaja lahko blokira naročilo. V tem primeru ni možno izdati delovnega naloga na podlagi takega naročila. Blokado lahko odpravi samo tisti, ki je blokado izvedel.
- V prodaji ni možno zbrisati naročila, če je na podlagi tega naročila že izdan delovni nalog. Če je kljub temu potrebno nalog za izdelavo umakniti v celoti, je potrebno zbrisati delovne naloge, ki se vežejo na to naročilo.
- Če je z delovnimi nalogi pokrita samo delna količina (manj kot predvideva količina imenovana za izdelavo), je možno zmanjšati količino za izdelavo na naročilu do že planiranih količin, ki so že razpisane z delovnimi nalogi.
- Podatke, ki jih ni možno določiti delovnemu nalogu ob prenosu iz naročila, dopolnimo s korekturami na delovnih nalogih.
- Pred prenosom naloga za izdelavo na delovni nalog lahko navedemo spisek tipov artiklov, ki se lahko prenesejo na delovni nalog. Privzeti tip je "1" - (pol)izdelki. To pomeni sledeče: če tip artikla, ki se nahaja na poziciji naloga za izdelavo, ni v spisku, se ta pozicija ne bo prenesla na delovni nalog, ampak se bo zaprla kot realizirana.
- Kateri artikli se bodo prenesli na delovni nalog, pa poleg naštetih tipov artiklov določa tudi indikator delovnega naloga v datoteki Artikli. To pomeni sledeče: Na delovni nalog se bodo prenesli le artikli, katerih tip je v seznamu naštetih tipov in imajo indikator delovnega naloga (Ind. DN) različen od "1".
- Naročila ni možno prenesti na obstoječo pozicijo delovnega naloga v primeru, če je bil na to pozicijo prenesen nalog za izdelavo, ki je bil delno prenesen tudi na druge delovne naloge