Program za izpisovanje delovnih listov ima več funkcij in namembnosti: izpis na tiskalnik, samodejno aktiviranje DL z zamenjavo statusa in dodatne funkcionalnosti.
Preden poženete program, odkljukajte DL, ki jih želite vključiti v obdelavo. Za tem določite, kaj naj program izvede. Izbirate med naslednji možnostmi:
Aktiviraj in izpiši: prestavi status izbranih DL iz 1 na 4 in izpiše originale DL (na papirju bo pod zgornjim robom zaznamek "original"). V obdelavo so zajeti samo DL s statusom 1 in TDM-ji, ki predstavljajo samostojni TDM. TDM ne sme biti koda skupine.
Prikaži opozorila: omogoča uporabniku prikaz in izpis komentarjev, ki jih program pripravi na podlagi vgrajenih preverjanj. To je uporabno v primeru, da se izpis in aktiviranje ne izvedejo v skladu s pričakovanji uporabnika.
Izpiši kopije: program natisne na papir DL za TDMje, ki niso predstavniki skupine, že imajo status 4 ali več in so najverjetneje že bili izpisani. Na zgornjem robu izpisa je zaznamek "kopija".
Izpiši DL skupine TDM: program bo natisnil tudi TDM-je, ki predstavljajo skupino. Pod zgornjim robom natisa je zaznamek "skupina".
Izpiši vzorce: program bo natisnil DL, ki še niso aktivirani (imajo status 1), pri čemer pa ni bila izbrana opcija Aktiviraj in izpiši. Status DL izbranih za obdelavo se ne bo spremenil navzgor, DL se bodo samo izpisali z znakom "vzorec" na zgornjem robu
OBLIKOVNA prilagoditev izpisa naročniku:
program je prirejen, da je možno, tik pred tiskanjem, oblikovanje izpisa. Oblikovanje sicer lahko izvaja uporabnik samostojno. Za to delo je potrebno določeno znanje. Zato priporočamo, da se večji posegi prepustijo in naročijo pri izvajalcu .
POVEZAVE z drugim IS
Dodatne funkcije so:
- samodejno številčenje dodatnega števca, kadar se podatki o DL prenašajo v drug IS. Oznaka: _DLST
Funkcionalnost je vezana na sistem dodatnih postopkov. Obvezna oznaka postopka je navedena zgoraj. Če oznak-e s pripadajočo programsko kodo ni na seznamu dodatnih postopkov, se funkcija-e ne bo izvajala. Pripravo programske kode prepustite izvajalcu, saj neustrezna programska koda v dodatnih postopkih lahko pripelje tudi do programskih izpadov in na ta način zavira delo.
Funkcionalnost postopka, ki je navedena, se lahko tudi spremeni, če se pri uporabi informacijskega sistema pokaže potreba po tem. Funkcionalnost postopka, ki se samodejno kliče pri izpisovanju DL, se lahko izvede v soglasju z naročnikom ali na podlagi interne odločitve izvajalca zaradi drugih potreb delovanja sistema