Številčenje delovnih nalogov je možno na dva načina in sicer:
- ročno
- avtomatsko
V primeru ročnega številčenja delovnih nalogov lahko vpišete v polje Del. nalog poljubno kombinacijo številk in črk. Če pustite polje prazno, vas program na to opozori in vas ne spusti naprej, dokler ne vnesete poljubnega znaka.
Če želite imeti avtomatsko številčenje delovnih nalogov, morate nastaviti števec v bazi števcev. Nastavitev števcev različnih dokumentov se izvaja v meniju Ostalo\Nastavitev števcev dokumentov. Za podrobnejše informacije o tem, kako nastavite števec v bazi števcev, si preberite v poglavju A5.09.
Avtomatsko številčenje delovnih nalogov poteka na sledeči način:
- pri prvem vnosu se vedno predlaga št. DN iz trenutne pozicije DN
- če to vrednost zbrišete in pritisnete tipko <ENTER>, se vam bo predlagala trenutna št. DN iz baze števcev
- to vrednost lahko poljubno spremenite, vendar bo program preveril, ali je vnesena št. DN numerična, ali vnesena št. DN že obstaja v drugi enoti (če ima firma enote) in ali je vnesena št. DN izven območja, ki ste ga določili v bazi števcev
- po vnosu se bo št. DN povečala za 1 in se shranila v bazo števcev. Shranila pa se bo le v primeru, če bo št. DN enaka predlagani številki iz baze števcev. Ta možnost omogoča, da lahko uporabite še neporabljene številke, ki so nastale npr. z brisanjem nekega DN.
- če po shranitvi trenutnega vnosa z vnosom nadaljujete, bo št. DN ostala nespremenjena
Če ima firma vključene enote, je postopek avtomatskega številčenja enak, le da mora biti števec za vsako enoto nastavljen v bazi števcev. Če pri vnosu vnesete enoto, ki se razlikuje od enote, za katero vnašate, se vam vedno predlaga št. DN, ki je v bazi števcev nastavljena za trenutno vneseno enoto. Če v bazi števcev za enoto števec ni nastavljen, se vedno predlaga št. DN, na katerem se trenutno nahajate.
V primeru, da ne želite več imeti avtomatskega številčenja, enostavno iz baze števcev zbrišete trenutno nastavljeni števec. Če ima firma vključene enote, lahko avtomatsko številčenje izključite samo za določeno enoto na enak način.
Če pa nočete več imeti ročnega številčenja, vključite avtomatsko številčenje enostavno z nastavitvijo števca v bazi števcev.
Avtomatsko številčenje omogoča številčenje DN na omejeno število mest. To pomeni, da se le del številke DN (odvisno od nastavitve št. mest, rezerviranih za številčenje v Nastavitvah števcev) avtomatsko številči, ostala mesta pa ostanejo prosta, zato lahko vanje vpišete poljubno kombinacijo črk in številk. Tisti del št. DN, ki se uporablja za avtomatsko številčenje, mora biti vedno numeričen. Program ta del št. DN avtomatsko oblikuje tako, da pred vpisano številko prazna mesta dopolni z ničlami (npr. če vpišete '12', št. rezerviranih mest je npr. 5, se bo št. DN preoblikovala v obliko '00012 '). Število ničel je odvisno od št. rezerviranih mest za števec, ki so nastavljena v Nastavitvah števcev
- Če firma nima enot, zgornja meja v bazi števcev ni nastavljena. Določa jo najvišja možna vrednost števca. Če je pri avtomatskem številčenju ta meja dosežena, je potrebno števec v bazi števcev ponastaviti, sicer ne boste več mogli nadaljevati z delom.
- Če ima firma vključene enote, potem je v bazi števcev vedno določena tudi zgornja meja, do katere se števec pri avtomatskem številčenju lahko povečuje. Če števec to mejo doseže, vas program na to opozori. To opozorilo pomeni, da vnašanje delovnih nalogov z višjo številko, kot jo določa zgornja meja, ni več možno. Zaradi tega je priporočljivo že pred nastavitvijo števca za posamezno enoto vsaj okvirno oceniti, koliko delovnih nalogov bo odprtih. Če pride do opisanega problema, ga je možno rešiti na ta način, da v bazi števcev območje številčenja prestavite na še nezasedeno mesto