Program izvaja kontrolo na obstoj artiklov na pogodbi. Če artikla ni na izbrani pogodbi v glavi, program preveri tudi vpisano pogodbo v polju Veza pogodbe (Šifrant Pogodbe-ceniki).
Uvoz pozicij se nahaja v dodatnem meniju (desni klik):
Na maski določimo:
- Uvozna datoteka: mesto pripravljene datoteke
- Format: Excel, txt z različnimi ločili
V prvi vrstici pripravljene datoteke mora obvezno biti vnesena vrstica z imeni polj.
Kontrola zaloge: Po uvozu program izpiše razpoložljivo zalogo za uvožene artikle.
- Artikel: izbor kolone v datoteki s šifro artikla
- Izd. lokacija: izbor kolone v datoteki za izdajno lokacijo
- Količina: izbor kolone v datoteki za izdajno lokacijo
Po uvozu program pripravi obvestilo o uspešnosti uvoza.
Ovbvestilo v primeru označene Kontrole zaloge ob uvozu:
Kontrola zaloge se lahko izvaja tudi na Dodajanje/Korekturah novih pozicij ali na pregledu in sicer:
Ob uvozu se izvajajo še kontrole na naslednje nastavitve:
1. Vodenje po stroškovnih mestih. Nastavlja se lahko po
paketih, vendar je doloèena za celoten sistem. Možne vrednosti:
a) DA
b) NE
2. XSTRM_POZ: Prodajni dokumenti - vnos pozicije - prednastavitev v polje
STR. Možne vrednosti:
a) - 0 ni prednastavljeno
b) - 1 v STRM na poziciji se
prednastavi vrednost STRM iz glave dokumenta
c) - 2 v STRM na poziciji se
prednastavi vrednost STRM iz šifranta artiklov,
če
tam ni podatka o STRM se preglaga iz šifranta lokacij
d) - 3 v STRM na poziciji se
prednastavi vrednost STRM iz šifranta delavcev
3. XPROJEKT : možne vrednosti:
.F. - podatki se ne spremljajo po projektih
.T. - podatki se spremljajo po projektih že v pomožnih
knjigovodstvih
4. XPROJ_POZ: Dokumenti - vnos pozicije - prednastavitev v polje PROJEKT. Možne vrednosti:
a) - 0 ni prednastavljeno
b) - 1 v PROJEKT na poziciji
se prednastavi vrednost PROJEKT iz glave dokumenta
c) - 2 v PROJEKT na poziciji
se prednastavi vrednost PROJEKT iz šifranta artiklov
d) - 3 v PROJEKT na poziciji
se prednastavi vrednost PROJEKT iz pogodb
5. XARTDOK: Ali je dovoljen vnos istega arikla na dokument večkrat. Kontrola se vrši
na validu na polje "Artikel" in sicer na dokumentih "Predračun", "Naročilo", "NZO"
- .T. - isti artikel lahko vnesemo na dokument večkrat
- .F. - isti artikel ne moremo vnesti na dokument večkrat
Obvestilo "Artikel je že
na dokumentu" dobimo na ekran v vsakem primeru
6. XPRET1EM: Artikli - naziv enote mere za pretvornik 1. Možne
vrednosti:
a) Kg
b) drugo: ___________
Pomeni razlago, v kateri merski enoti je podatek v datoteki
artiklov pod 1. pretvornikom količine
in se tudi izpisuje pri izpisih, ki so možni
s preračuni po
pretvornikih.