Osnovna sredstva - Izpis poročil inventure, kreiranje knjižb za spremembe nahajališč osnovnih sredstev
Po potrditvi vstopnega okna programskega modula Popis osnovnih sredstev s čitalcem, program na ekranskem pregledu prikaže popisana osnovna sredstva, staro in novo nahajališče, datum popisa. Podatke na pregledu preverimo.
Zapisi za osnovna sredstva katerim se je popisalo, da so na drugih nahajališčih, so obarvana rdeče.
Slika 1: Predogled rezultatov popisa modula Popisovanje s čitalcem in možnosti desnega menija
Na desnem meniju izvedemo izpis vseh popisanih, nepopisanih in spremenjenih podatkov in shranitev prerazporeditev osnovnih sredstev katerim se je spremenilo s popisom nahajališče.
Omogočena je omejitev izpisov poročil glede na nahajališče ali stroškovno mesto osnovnih sredstev iz registra.
Slika 3: Izpis poročila o popisanih osnovnih sredstevih v modulu Popis osnovnih sredstev s čitalcem
Slika 4: Izpis poročila o nepopisanih osnovnih sredstevih v modulu Popis osnovnih sredstev s čitalcem
Po izpisu poročil izberemo možnost desnega menija Uvoz sprememb. Program bo kreiral knjižbe za osnovna sredstva katerim se je spremenilo nahajališče. O uspešnosti / neuspešnosti uvoza sprememb nas program obvesti.
Pred izbranim datumom veljave knjižb moramo imeti obračunano in knjiženo amortizacijo preteklega meseca.
Slika 5: Vpis datuma veljave knjižb in št. dokumenta popisa
Slika 6: Obvestilo o uvozu prerazporeditev osnovnih sredstev v modulu Popis osnovnih sredstev s čitalcem
Ob uvozu sprememb nahajališč lahko istočasno spremenimo tudi stroškovno mesto, enoto pod pogojem, da imamo na enem nahajališču le eno stroškovno mesto (vpisano v šifrantu nahajališč) in v šifrantu stroškovnih mest vpisana enota.
Podatke preverimo in knjižimo. in po knjiženju so spremembe vidne tudi v registru osnovnih sredstev in na kartici osnovnih sredstev.