Osnovna sredstva - uvoz iz elektronske preglednice
Ob začetku uporabe programskega modula Osnovna sredstva si za zagotovitev začetnih stanj, lahko pomagamo s pripravo podatkov v excel datoteko.
Program pokaže okno na katerem izberemo pot kjer je datoteka s podatki shranjena in pri posameznem podatku, v katerem stolpcu datoteke podatek je.
V primeru, da podatka nismo pripravili pa izberemo ime stolpca excel datoteke, kjer podatkov nimamo - stolpec je vedno Z.
Pred uvozom podatkov moramo imeti vse uporabljene šifre šifrantov že shranjene v šifrantih (amortizacijske skupina, lastništva, konta, nahajališča, zadolžence, projekte, stroškovna mesta, dobavitelje, enote).
Pri pripravi podatkov moramo biti pazljivi na vodilne nič-le, ki se pojavijo pri kontih, lahko tudi pri inventarnih številkah, ostalih šifrantih.
Slika 1: Okno za izbor stolpcev iz excel datoteke s podatki o začetnih stanjih osnovnih sredstev
Začetno stanje OS – obvezni podatki za uvoz OS:
- Inv.številka: max dolžina celice 8
- Naziv OS: max dolžina celice 40
- Šifra am. skupine: max dolžina celice 10
- Konto: konto nabavne vrednosti
- Protikonto: protikonto
- Konto popravka: konto popravka vrednosti
- Konto amortizacije
- Stroškovno mesto
- Šif. Nahajališča
- Št. Dokumenta
- Datum nabave
- Datum aktivacije
- Datum veljave: bilančni mesec, datum evidence začetnega stanja
- Vrednost OS: sedanja vrednost
- Odpisana vrednost: že odpisana, amortizirana vrednost
- Neodpisana vrednost: vrednost os – odpisana vrednost
- Opis: primer če želite nove inventarke in ohraniti številke iz
Navision-a.
Če podatka v excel-u nimamo, mu v izbor
kolone excel-a vpišemo Z.
Vsi rumeno obarvani podatki so podatki, ki
jih ne potrebujete.
Vsi podčrtani podatki so pa opcijski, lahko
imamo v ecxcelu, ali pa ne.
Če jih nimamo, jim vpišimo Z. Če jih imamo, morajo
biti šifre zadolženca (šifrant Delavci) in šifra Dobavitelja (Partnerji) enaka
med excelom in šiframi.