Pregled popisa osnovnih sredstev in obdelava
Napravo, s katero smo izvajali popis, moramo povezati na strežnik in posredovati rezultate popisa.
Podatke, kateri so bili posredovani lahko v okviru programa Osnovna sredstva vidimo v meniju Osnovna sredstva / Ostalo - Popis z Mobile @ Mit.
Ob vstopu izberemo obdobje, ki ga želimo zajeti v pregled. Status popisa omogoča pregled zapisov, ki so bili prevzeti od čitalcev in za katere še niso bile kreiranje knjižbe prerazporeditev.
Slika 1: Vstop v pregled z omejitvenimi pogoji
Zapisi osnovnih sredstev pri katerih se je nahajališče spremenilo so obarvani (rdeče).
Možnosti dodatnega menija na desni klik so:
- Uvoz sprememb prerazporeditev
Program ponudi okno v katerem vpišemo datum veljave knjižb prerazporeditev in številko dokumenta popisa. Program bo za osnovna sredstva pri katerih se je zamenjalo nahajališče kreiral knjižbe v meniju Dokumenti / Spremembe - Prerazporeditve osnovnih sredstev. Knjižbe dobijo status neknjiženo kar pomeni, da moramo v prej naveden meni programa, knjižbe preveriti in jih dokončno potrditi s postopkom knjiženja.
Najprej pa izvedemo izpise popisanih, spremenjenih, nepopisanih osnovnih sredstev.
Ponovni uvoz ni omogočen. Ob uvozu prerazporeditev se status vsem zapisom iz pregleda spremeni na arhivirano.
Slika 2: Pregled zapisov popisa in kreiranje knjižb prerazporeditev
2. Izpis popisnih listov
Omogočen je izbor izpisa seznamov popisanih osnovnih sredstev, spremenjenih osnovnih sredstev in nepopisanih osnovnih sredstev. Izpise je omogočeno omejiti na stroškovno mesto oziroma nahajališče.
Program pri izpisu nepopisanih osnovnih sredstev prikaže tista osnovna sredstva, ki imajo v šifrantu lastništev vpisano oznako, da se popisujejo in da so v registru osnovnih sredstev vpisana, ni pa jih med podatki prejetimi od čitalca.
Slika 3: Izpis seznamov popisa
Arhiv popisa osnovnih sredstev
Zapise preteklih popisov vidimo v primeru, da ob vstopu izberemo status Arhivirano.
Iz pregleda je omogočen izpis seznama popisanih in nepopisanih. Seznam spremenjenih ni omogočeno izpisati, ker smo se preknjižbami osnovna sredstva že prenesli na nova nahajališča.
Slika 4: Izpis seznamov preteklih popisov