Plače - Uvoz podatkov iz zunanje evidence prisotnosti
Gre za plačljivo opcijo OOD-D032 Prenos ur: prenos ur iz zun. evidenc.
Opcija omogoča prenos ur in zneskov iz datoteke, ki se pripravi v zunanji evidenci (npr. Četrta pot, Špica, Slorest ipd). Podatki se obdelujejo v zunanjem evidentiranju. Datoteka je pripravljena z mesečnim zbirom za delavca, stroškovno mesto, projekt, ključ (vrsta dela).
Za uvoz je potrebna .txt datoteka, ki mora imeti predpisano strukturo in dolžino polj.
Primer datoteke:
Slika 1 - Primer datoteke s stroškovnim mestom in projektom
Če podjetje nima stroškovnih mest in/ali projektov, pusti na teh mestih prazne podatke (se ne vpisuje ničel, ampak so mesta prazna). Primer datoteke brez stroškovnih mest in projektov:
Slika 2 - Primer datoteke brez stroškovnih mestih in projektov
Uvažajo se lahko:
- podatki za ključe, na katere se vnašajo ure (na ključu je označeno Vnos ur=D). Za te ključe mora biti v podatku za znesek zapisano 00000000000000.
- podatki za ključe, na katere se vnašajo zneski (na ključu je označeno Vn. zneska=D). Za te ključe se vpiše podatek na mesto za znesek (zadnji dve številki predstavljata cente). Polje za vnos ur mora biti zapisano v obliki 000000000.
Pred vnosom podatkov je potrebno preveriti mesečne nastavitve, ki se morajo nanašati na isti mesec, za katerega se vnašajo podatki.
Za mesec vnosa ne smejo biti vneseni še nobeni podatki za delavce, ki so v uvozni datoteki, da je prenos uspešen:
Slika 3 - Obvestilo ob neuspešnem uvozu
Lahko pa se uvažajo podatki za delavce, ki nimajo še nobenih vnosov.
Projekt ni obvezen podatek, saj se ob obračunu zapiše splošni projekt, če ob uvozu ni vpisan. Zato je lahko datoteka sestavljena tudi čisto brez podatka o projektu.
Stroškovno mesto je lahko vpisano v obliki 000000, čeprav takega stroškovnega mesta ni v šifrantu stroškovnih mest, saj se ob uvozu lahko določi, da se stroškovno mesto prepiše iz kadrovske evidence (upošteva se stroškovno mesto glede na datum spremembe), če jo podjetje uporablja, sicer pa iz plač. Če je stroškovno mesto za obračun vpisano v datoteki, se opcija ne obkljuka.
Slika 4 - izbor opcije za vpis stroškovnega mesta iz šifranta delavcev