Pri vnosu glave prenosnice se pokaže okno za vnos naslednjih podatkov:

Leto: leto, za katerega se vnaša dokument

Dat. veljave: datum prenosnice

Opis dokumenta: dodatni opis dokumenta

Tip (tip dokumenta): Tip prenosnice. Uporaben je v primeru več vrst izpisa prenosnice, ki se krmilijo preko napisov na dokumentih

Naročnik: šifra naročnika, ki mu je prenos namenjen

Partner: šifra plačnika

Dodatni podatki pri opciji konsignacijskih prenosnic:

Nač. odpreme: način odpreme (neobvezen podatek)

Pogodba: številka pogodbe, vezana na partnerja; iz pogodbe se na vnosu pozicij ponudijo podatki za artikle (naziv, cena, rabat, ...)

Den. enota: denarna enota za ceno na poziciji

Dodatni podatki pri opciji z reverzi:

Dog. rok: datum, do katerega velja izposoja

Kont. oseba: ime kontaktne osebe

Če imate opcijo vnosa poljubnega besedila na prenosnico, se po vnosu glave prenosnice pojavi okno za vpis prostega teksta. V tem primeru je možno uporabiti tudi pred-pripravljena besedila, ki se preko polja <Tip dok.> na dokumentu ponudi iz šifranta Napisi na dokumentih.

Po vnosu morate za shranitev teksta izbrati tipko <Shrani>, če pa izberete <Prekliči>, se tekst ne shrani. Tekst se bo izpisal tudi na prenosnici.

Po vnosu podatkov, ki tvorijo glavo prenosnice, se bo odprlo okno, v katerem boste lahko vnesli naslednje podatke: 

Polja, Opis

Artikel: šifra artikla

Izdajna lokacija: šifra izdajne lokacije

Prejemna lokacija: šifra prejemne lokacije

Oddaja izdana količina: (pri povratu negativna količina)

Del. nalog: oznaka delovnega naloga

Pri pogodbeno vključeni opciji konsignacijskih prenosnic in oznaki, da je prenosnica tipa K (konsignacijska), je na vnosu še dodatno nekaj podatkov:

Vrsta cene: izberete lahko PPC (lastna cena), MPC(maloprodajna cena) ,VPC (veleprodajna cena)

ali SPC (stalna oz. planska cena)

Prod. cena: prodajna cena

Rabat %: odobren rabat

Popust %: odobren popust

Ekst.​ naročilo: številka eksternega naročila dobavitelja

V primeru negativnega prenosa (povrat), program dopušča vnos cene:

Knjigovodsko ceno imate možnost vnesti samo pri negativnih prenosih (povrati!); vnos je neobvezen, v kolikor ne bo to prva knjižba na kartici, v vsakem primeru pa mora to biti knjigovodska cena

Opcija vnosa količine v alternativni merski enoti (Količina 1):

Izvaja se kontrola, če je vnesena vrednost v skladu z dopustnim odstopanjem, ki ga določa sistemska nastavitev XOD_ALTQ. Program le opozori, če vnesena količina ni v skladu z (nastavljivo) normativno količino.

Če imate opcijo vnosa poljubnega besedila na pozicijo prenosnice, se po vnosu pozicije prenosnice pojavi okno za vpis prostega teksta. Po vnosu morate za shranitev teksta izbrati tipko <Shrani>, če pa izberete <Prekliči>, se tekst ne shrani. Tekst se bo izpisal tudi na prenosnici.

Če imate opcijo spremljanja sledljivosti po ISO standardu, je po vnosu pozicije prenosnice potrebno vnesti še kode sledljivosti.

Po vnosu vsake pozicije se v zgornjem desnem kotu ekrana prikaže okno z minimalnimi podatki o do tedaj vnesenih​ pozicijah (pozicija, artikel, naziv artikla, količina).

V primeru, da ste se zmotili pri posameznem vnosu, lahko pred dokončnim knjiženjem napake popravite. Dopušča se popravek določenih polj, tako v glavi kot na pozicijah prenosnice.

Primer povratnice:

Najprej ste naredili prenosnico artikla X za 12 kosov iz izdajne lokacije A na prejemno lokacijo B. Stornirati ga morate tako, da naredite prenosnico artikla X za -12 kosov iz lokacije A, ki pri povratu pomeni prejemno lokacijo na lokacijo B, ki pomeni izdajno lokacijo. LOKACIJ NE SMETE ZAMENJATI, LE KOLIČINA MORA IMETI NEGATIVEN PREDZNAK.

1. prenosnica povzroči zmanjšanje zaloge na A in povečanje na B.

2. prenosnica-povratnica zalogo na A zmanjša za -12 - torej jo dejansko poveča, na B pa poveča za -12 - dejansko pomeni to zmanjšanje zaloge.

V končni fazi imamo spet zalogo 12 na A in nič na B.

Če bi naredili napačen povrat tako, da bi zamenjali lokaciji, bi ta napačna povratnica zalogo na B zmanjšala za -12 - torej bi jo dejansko povečala, na A pa povečala za -12 - dejansko bi pomenilo to zmanjšanje zaloge. V končni fazi bi imeli zalogo 24 na B in nič na A, kar je pa narobe.

--------------------------------------------------------------------------------