Knjiga pošte - Način izmenjave
Vsako podjetje si šifrant Način izmenjave nastavi glede na potrebe svojo evidenco pošte. Pomeni pa način prihoda/oddaje pošte v podjetju.
Šifra načina izmenjave je dvomestna in je poljubna. Lahko jo določime s številčnimi ali črkovnimi znaki.
V Opis navedemo kratek a natančen opis šifre načina izmenjave.
V polju Dostavna služba definiramo šifro poslovnega partnerja, ki opravlja dostavno službo izmenjave. Vnos podatka ni obvezen. Vnos partnerja je pomemben za izpis Popis oddane pošte v meniju Poročila. Omogoča filter še dodatno na konkretno dostavno službo.
Najpogostejše nastavitve šifranta so:
Slika 1 - Osnovna nastavitev šifranta
Slika 2 - Primer šifranta