Glavna knjiga - Namizje
Takoj po vstopu v paket se na namizju ekrana pokaže gumb Nepreneseni dokumenti in Opomnik za zaključena obdobja.
Preko okna Opomnik za zaključena obdobja je omogočeno na enostaven način vpogledati v
- zaključeno obdobje-mesec v Saldakontih,
- zaključeno davčno obdobje
- dovoljeno obdobje knjiženja v Glavni knjigi.
Slika 1: Opomnik na namizju paketa Glavna knjiga
Delovno okno Nepreneseni dokumenti pa omogoča na enostaven način nadzor na dokumenti pomožnih knjig, ki bi glede na status morale v izbranem obdobju še priti v program Glavna knjiga.
Opcija omogoča pregled neprenešenih dokumentov oziroma knjižb iz pomožnih paketov Blagajna, Fakturiranje, MBK, Obračun obresti, Osnovna sredstva, Plačilni promet, Potni stroški, Zajem prejetih računov, v pakete Saldakonti, Glavno knjigo in Vodenje projektov.
Po po potrditvi pregleda program ponudi obdobje od 01.01. zadnjega nezaključenega leta do tekočega dne. Datum Do lahko spreminjamo. Izbrani datum omejuje kateri dokumenti so prikazani v neknjiženo, nepreneseno v obdobju. Dokumenti izven obdobja so prikazani v stolpcu Skupaj nepreneseno.
Na pregledu se nahajajo kolone:
Prenos iz paketa: naziv modula v katerem obstajajo nepreneseni dokumenti
V paket: naziv modula v katerega je potrebno narediti prenos
Nepreneserno v obdobju: skupaj število neprenesenih knjižb, ki čakajo na prenos, v izbranem obdobju
Skupaj nepreneseno: skupno število neprenesenih knjižb, ki čakajo na prenos, ne glede na izbrano obdobje do.
Datum od: minimalni datum knjižb, ki čakajo na prenos
Datum do: maksimalni datum knjižb, ki čakajo na prenos.
Nov pregled neprenesenih knjižb omogoča tudi pregled dokumentov.
Pregled izvedeno preko dodatnega menija ali z dvoklikom na vrstico pregleda.
Pregled dokumentov:
Z izdajo 912-000 je dodana še kolona Neknjiženi.
Iz programa:
Osnovna sredstva - vhod = neknjiženo v obdobju: vpogled na vhodno tabelo status neknjiženo (OS_PROM_OS).
Osnovna sredstva = neknjiženo v obdobju: tabela knjižb status neknjiženo (OS_VKNJIZ1)
Osnovna sredstva = nepreneseno v obdobju: tabela knjižb status knjiženo in storno ter številka temeljnice je 0 (OS_VKNJIZ1). Knjižbe omejene glede na datum veljave iz vstopnega okna.
Osnovna sredstva = skupaj v obdobju: tabela knjižb status knjiženo in storno ter številka temeljnice je 0 (OS_VKNJIZ1). Knjižbe niso omejene glede na datum veljave do iz vstopnega okna.