Glavna knjiga - Poročila in arhiviranje pripravljenega obrazca
Podatke obrazca je mogoče shraniti v arhiv. Pri tem je mogoče kreirati nov arhivski obrazec, ali pa zapisati podatke na obstoječi obrazec.
Arhivirane obrazce se lahko pregleduje in izpisuje v meniju
Arhiv obrazcev.
Naziv oz. šifra shranjenega obrazca je poljuben.
Obrazce za določeno obdobje arhiviramo za potrebe
Reporting services poročil in
OLAP kock, na katerih izvajamo primerjavo podatkov za različna obdobja.
Slika 1 - Shranitev obrazca v arhiv
V primeru, da bomo arhiviran obrazec pripravili tudi v XML datoteki, moramo izbrati Oznako za Ajpes.
Možne vrednosti so:
Pripravljene podatke iz obrazca lahko shranimo na NOV OBRAZEC ali čez že obstoječega.
Na maski se pokažejo samo tisti že arhivirani obrazci, ki so enaki izbranemu obdobju.