E - računi in uvoz podatkov v bančni program Proklik

Izpis izdanih računov za partnerje, označen za izmenjavo z e-računi, pripravi tri datoteke:

- E-račun

- Ovojnico

- PDF izpis računa

 Vse tri datoteke so shranjene na izbranem odlagalnem mestu, ki ga izberemo na maski za tisklanje.

Slika 1 - Kreiranje datotek za e-račune

Na programu Proklik izberemo opcijo za uvoz E-računov:

Slika 2 - Uvoz E-računov

V ovojnici se nahaja zapis o:

- poti, kjer so shranjene vse tri datoteke

- priloga PDF

- priloga XML računa.

V primeru, da izberemo opcijo za uvoz e-računa brez ovojnice (druga opcija), se nam priloge ne bodo prenesle. 

Po potrditvi ovojnice e-ačuna program zahteva izbor mape, kjer so shranjene datoteke za e-račun. Označimo lahko več ovojnic hkrati in izvedemo uvoz vseh istočasno.

Slika 3 - Uvoz podatkov v bančni program

Po izvedenem uvozu program javi napake, ki jih moramo pregledati. Če napake niso ključnega pomena, se podatki uvozijo, drugače program uvoz zavrne. 

Uspešno opravljen uvoz kopira vse datoteke v posebno mapo ACCEPTED, ki jo kreira bančni program. Vse datoteke program tudi preimenuje, da nimajo več prvotnih končnic (XML, PDF).

Z dvoklikom na uvožen račun pregledamo prilogi PDF in e-račun.

Slika 4 - Pregled prilog v ovojnici