BI_Lite@MIT poimenujemo skupek predpripravljenih vzorcev poročil. Poročila so pripravljena za štiri področja.

Namen predpripravljenih poročil je, da se uporabniki na osnovi prejetih vzorcev poročil naučijo uporabe. Podatki se črpajo iz enotnih view-jev na podatke.
Oblika view-jev se bo lahko v prihodnje tudi dopolnjevala, spreminjala. Excel datoteke lahko uporabniki dopolnjujejo, spreminjajo glede na lastne potrebe.

 

V primeru, da za svoje analize in potrebe potrebujete podatke oziroma področja, ki niso vključena v BI_Lite@MIT, je odgovor sistem za podporo odločanja BI@MIT.

 

1. administrator baze podatkov nam mora dodeliti pravice 'domenskemu user-ju' za dostop do view-jev;

2. vzorčne Excel datoteke shranimo na računalnik;

3. uredimo priklop do podatkov;

4. ...to je vse! Začnimo z uporabo.

 

 

Na bazi podatkov mora administrator baze uporabnikom, ki bodo uporabljali ta poročila, dodeliti pravico SELECT do naslednjih view-jev: 

 

(Za izdaje nižje od 908.000 je potrebno kreirati view s sprožitvijo kode.)

 

 

- ukazi za dodelitev pravic do view:

 

use [BAZA_DEMO]
GO
GRANT SELECT ON [dbo].[GK_PROMET] TO [BI_USER]
GO
GRANT SELECT ON [dbo].[MBK_FAKTURIRANA_01] TO [BI_USER]
GO
GRANT SELECT ON [dbo].[MBK_OBRAT_ZALOGE] TO [BI_USER]
GO
GRANT SELECT ON [dbo].[MBK_PREJEMI_IZDAJE] TO [BI_USER]
GO
GRANT SELECT ON [dbo].[MBK_STAROST_ZALOGE] TO [BI_USER]
GO
GRANT SELECT ON [dbo].[SAK_PROMET] TO [BI_USER]
GO
GRANT SELECT ON [dbo].[SAK_TERJATVE_OBVEZNOSTI1] TO [BI_USER]
GO

 

GRANT SELECT ON [dbo].[PZ_DELOVNI_NALOGI] TO [BI_USER]
GO

GRANT SELECT ON [dbo].[PZ_MATERIALI_DN] TO [BI_USER]
GO
GRANT SELECT ON [dbo].[PZ_PLAN_PORABA_DN] TO [BI_USER]
GO
GRANT SELECT ON [dbo].[PZ_SPREMLJANJE_DN] TO [BI_USER]
GO
GRANT SELECT ON [dbo].[PZ_TEHNOLOSKI_POSTOPKI_DN] TO [BI_USER]
GO
 

 

 

Vzorci poročil so pripravljeni v štirih datotekah: 

BI@MIT Saldakonti.xlsx
BI@MIT Glavna knjiga.xlsx
BI@MIT Fakturirano.xlsx
BI@MIT Materialno blagovno.xlsx

Datoteke lahko prevzamemo desno zgoraj oziroma jih prejmemo po e-pošti.

 

 

   

Na prejetih Excel datotekah, ki vsebujejo vzorce poročil, je potrebno najprej spremeniti tabelo in ime strežnika, kjer so podatki na katere se bomo prijavili.

Če izberemo meni Podatki - Osveži vse - Excel javi, da se ne more prijaviti do baze in ponudi spodaj navedeno okno. Klik na Lastnosti - v zavihku Definicija - NIz za povezovanje - spremenimo zraven Initial catalog ime baze. Mora biti napisan točno tako kot obstaja. Brez presledkov, znakov. Zraven Data Source pa vnesemo ime strežnika. Tako kot obstaja.

V polju Besedilo ukaza: vnesemo ime baze med znake " ".

Spremembo potrdimo.

 

 

 

Priporoča se povezava in kontrola preko Windows uporabniškega imena. Druga možnost je določitev SQL uporabniškega imena z ustreznim geslom. Pri določitvi imena SQL strežnika in instance je potrebno določiti IP naslov in ime instance.

 

IP številko se prebere preko cmd IPCONFIG (IPv4 Adress).

 

Določitev SQL uporabniškega imena. Gesla ne označimo, da si ga Excel datoteka zapomni.

 

Uspešnost povezave se lahko preveri tudi preko prijave na SQL Studio Management.

 

Predpripravljena poročila poročila pokrivajo področja:

 

Predpripravljena poročila poročila pokrivajo področja:

 

saldakonti - obveznosti do dobaviteljev in terjatve do kupcev

glavna knjiga - poročila po kontih

 BI@MIT Glavna knjiga.xlsx

fakturiranje - realizacija prometa

 BI@MIT Fakturirano.xlsx

materialno blagovno knjigovodstvo - zaloge

 

 BI@MIT Materialno blagovno.xlsx

 

 

BI@MIT PZ DELOVNI _NALOGI.xlsx