Povezava prejetega računa za stroške prevoza ali druge stroške nastale pri logistiki ali manipulaciji z blagom, katerega smo obračunali na izdanem računu in pri katerem smo uveljavljali oprostitev za obračun DDV. Vpogled in povezava je namenjena dokazovanju o resnično opravljeni dobavi v primeru davčnega pregleda.
Na podlagi kreirane povezave med pozicijo prejetega računa in izdanim računom v programu Fakturiranje ali Materialno blagovno knjigovodstvo, je tako omogočeno iz pregleda izdanega računa videti podatke vezanih prejetih računov. Vpogled je preko ikone za Povezave - zavihek Prejeti računi. Tu je omogočen vpogled na podatke prejetih računov vezano na izbrani izdani račun.
Preko ikone za pregled priponk na izbranem računu, pa je omogočen izbor in vpogled na priponke povezanih prejetih računov.
 
Meniji preko katerih je omogočen vpogled v povezane prejete račune so:
- Fakturiranje - Fakture (storitveni računi), Fakture iz dobavnic (zbirni računi), Evidenčne fakture;
- Materialno blagovno knjigovodstvo - Dobavnice in fakture, Prenosnice - Konsignacijske prenosnice.

 

Povezavo je omogočeno narediti v postopku likvidacije - desktop program Podpisovanje oziroma pri vnosu pozicije prejetega računa v programu Zajem prejetih računov.

 

 

Na polju zap. številka fakture s klikom na ikono (lupa) program odpre okno, ki omogoča omejevanje izdanih računov. Omejitve so na šifro partnerja, obdobje po datumu veljave ali vnos števca izdanega računa. Po potrditvi omejitvenih pogojev na V redu, program prikaže seznam izdanih računov. Z dvojnim klikom na izbrano vrstico bo program zaprl pregled izdanih računov in vpisal zaporedno številko izdanega računa v polje. Ikona rdeči X zbriše povezavo.

Po izboru izdanega računa se bo v polje Opomba prednastavila test števec računa, šifra in partner izdanega računa.

 

V primeru, da imamo za prejeti račun več izdanih računov, kreiramo za vsako povezavo svojo pozicijo računa.

 

Isto delovanje je tudi ob vnosu pozicije prejetega računa v programu Zajem prejetih računov.

 

Slika 3: pozicije prejetega računa

Povezava z izdano fakturo je vzpostavljena, če je številka pozicije Fa različna od 0.

 

Ob kopiranju, storno prejetega računa se povezava ohrani. Ob brisanju računa se pozicije prejetega računa brišejo. Ob zavrnitvi prejetega računa, pa se povezava do izdanega računa sprazni.

 

V programu Fakturiranje in Materialno blagovno knjigovodstvo je omogočen vpogled na prejete račune preko ikone Povezava - prejeti računi oziroma Priponke - izbor dokumentov Prejeti računi.