Delilnik prejetih računov

V primeru, da je na webPodpisovanju prejetih računov odprta opcija delilnika računov s strani podpisnikov, se aktivira ikona <Delilnik>. Ikona je aktivna, če program stoji na dokumenti prejeti račun in v fazi podpisovanja.
Po vstopu v modul je omogočen izbor med možnostmi:

- <Dodaj> vnos nove pozicije;

- <Uredi> sprememba obstoječe pozicije;

- <Briši> izbris pozicije, ki jo izberemo s postavitvijo programa na zapis;

- <Osveži> osvežitev pregleda;

- <Export to> izvoz pozicij v izbrano obliko datoteke.

Pri dodajanju pozicij moramo vnesti podatke, ki so na vnosnem nizu. Te se krmilijo preko nastavitve v programu Zajem prejetih računov (XWPOD_DEL). Če nekega podatka ne želimo vnašati, se ga umakne iz vnosnega niza. Velja za vse račune. Stroškovna mesta, projekte izbiramo iz šifranta pripadajoče baze podatkov sistema Orkester.

Slika 1: Delilnik na webPodpisovanju prejetega računa

Polja, ki se jih vnaša v delilniku je omogočeno krmiliti preko nastavitve v programu Zajem prejetih računov (XPFDEL_*).

Vnos je omogočen za naslednja polja:

- Pozicija prejetega računa - POZICIJA - zaporedna številka zapisa. Ni vnosa.

- Števec izbrane nabavne naročilnice - STNAR - pomoč na nabavne naročilnice partnerja iz prejetega računa, ki še nima statusa arhivirano. 

V pomoči program ponudi nabavne naročilnice od partnerja iz računa, ki niso na statusu arhivirano in niso starejše od 2 let glede na tekoči datum in omejeno na šifro pogodbe, če je ta vpisana na glavi prejetega računa. Izbor pomoči na spustnem seznamu pokaže pozicije nabavnih naročilnic, ki ustrezajo omejitvah. Ena pozicija v delilniku je ena pozicija nabavne naročilnice. ​

Za pomoč program ponudi osnovni podatki iz glave naročilnice, razliko med že povezano količino in količino iz pozicije nabavne naročilnice (NA_NA_PP.Q_NAR-sum(ZAJ_PF_PO.Q), razliko že povezane vrednosti in vrednosti iz pozicije naročilnice v originalni denarni enoti (NA_NA_PP.DDV_OSN-sum(ZAJ_PF_PO.DDV_OSN), sledijo podatki iz pozicije naročilnice, kot so naročena količina, vrednost pozicije brez DDV, dogovorjeni rok... Po potrditvi izbrane pozicije program avtomatično vpiše podatke in sicer razlika količine za povezavo, razlika vrednosti, stroškovno mesto, projekt, inventarna številka, šifra investicije v teku, konto nabave. Vpisane podatke je omogočeno spremeniti, popraviti.​

- Pozicija nabavne naročilnice - POZICIJA1 - prepis iz izbrane vrstice v pomoči na nabavno naročilnico

- Količina prevzete storitve iz nabavne naročilnice - Q

- Znesek iz nabavne naročilnice, ki se prepiše iz izbrane vrstice nabavne naročilnice - ZNESEK - možno je spremeniti znesek. Omogočen vnos negativnega zneska.

- Šifra devize, ki se prepiše iz izbrane vrstice - DEVIZA

- Stroškovno mesto - STRM - šifra stroškovnega mesta. Omogočen izbor iz šifranta stroškovnih mest. Iskanje je omogočeno po šifri ali nazivu stroškovnega mesta. Če je polje na vnosnem nizu je podatek obvezen za vnos. Kontrola ob shranitvi.

- Naziv izbranega stroškovnega mesta - SM_NAZIV

- Projekt - PROJEKT - šifra projekta. Omogočen izbor iz šifranta projektov. Iskanje je omogočeno po šifri ali nazivu. Če je polje na vnosnem nizu je podatek obvezen za vnos. Kontrola ob shranitvi.​

- Naziv izbranega projekta - PROJ_NAZIV

- Proste opombe z omejitvijo na 40 znakov - OPOMBE

- Izbrana inventarna številka - INV_ST - Izbor iz registra osnovnih sredstev.

- Šifra amortizacijske skupine - SIF_AS  -  Iskanje je omogočeno po šifri ali nazivu.

- Šifra nahajališča - SIF_NAH -  Iskanje je omogočeno po šifri ali nazivu.

- Šifra razdelitvenega ključa - KLJUC - izbor iz šifranta delilnih ključev. Delitev se bo izvajala na poziciji prejetih računov.

- Davčna oznaka - TST - pomoč na šifrant davčnih oznak.

- Protikonto - PKONTO - izbor na šifrant kontni načrt za določitev tipa stroška

- Šifra investicije v teku - INVEST_ID - pomoč na tabelo investicij v teku.

- Zaporedna št. izdanega računa - FA_ZST_ID​ - izbor knjiženega izdanega računa.

Slika 2: Delilnik prejetega računa - pomoč na nabavne naročilnice

Slika 3: Pomoč na polju stroškovna mesta. Iskanje po nazivu.

Slika 4 - Delilnik - pomoč na naziv osnovnega sredstva

​Kontrola na seštevek delitve prejetega računa

Slika 5: Obvestilo v primeru nastavitve kontrole na delitev '1'. Program javi obvestilo in dovoli podpis kjub razliki. 

Slika 6: Obvestilo v primeru nastavitve kontrole na delitev '2'. Program javi obvestilo in NE dovoli podpis. 

Program Zajem prejetih računov - modul Dokumenti - Prejeti računi

V programu Zajem prejetih računov je na pregledu prejetih  računov - Dokumenti / Prejeti računi - aktiven zavihek Delilnik Podpisnikov v primeru, da je vklopljena opcija delilnikov.

Zavihek se odpre glede na sistemsko nastavitev (XWPOD_DEL) v okviru programa Zajem prejetih računov. Nastavitev je pod geslom skrbnika sistema Orkester.

Polja, ki so odprta na pregledu, se uravnava preko nastavitve programa Zajem prejetih računov (XPFDEL_*).

Slika 6: Program Zajem prejetih računov - vpogled na Delilnik podpisnikov

Omogočeno je kreiranje pozicij računa na osnovi podatkov delilnika podpisnikov. 

Glede na primer računa je omogočen izbor iz kje naj se pozicije prejetega računa kreirajo.

Če se naj pozicije prejega računa kreirajo na osnovi podatkov delilnika podpisnikov se izbere ikona <4>. V primeru, da se naj pozicije kreirajo na osnovi vezanih nabavnih naročnilnic, prevzemnic pa se izbere gumb z oznako št. <3>.