Skupni šifrant: Strukture uvozno/izvoznih datotek
Za vnos strukture datotek, ki jih uvozimo ali izvozimo iz sistema MIT, uporabljamo šifrant Strukture uvozno/izvoznih datotek.
Za posamezno datoteko vnesemo naziv strukture datoteke, vrsta dokumenta, ali gre za uvozno ali izvozno datoteko, na katerem mestu začnemo z branjem/pisanjem podatkov. Na pozicijah strukture datoteke pa določimo polje, ki ga bomo brali, opis vrstice, začetno mesto in končno mesto podatka ter enačbo oziroma vrsto polja.
Slika 1: Ekranski pregled modula Strukture uvozno/izvoznih datotek
Slika 2: Možnosti desnega menija modula Strukture uvozno/izvoznih datotek
Možnosti, ki jih izberemo na desnem meniju so:
- Prenos podatkov, ki omogoča glede na izbrano strukturo datoteke, izbrano tabelo, izvoz podatkov v datoteko;
- Izvoz definicij struktur v datoteko, ki omogoča prenos nastavitev strukture iz baze v datoteko;
- Uvoz definicij struktur v datoteko, ki omogoča uvoz strukture iz datoteke v bazo.
Pri izvozu, uvozu definicij struktur nam program omogoča izbor katero strukturo datoteke želimo prenesti med bazo in datoteko dbf.
Struktura datoteke s podatki o osnovnih sredstvih
Omogočena so polja:
- INV_ST - inventarna številka iz registra
- NAZIV_OS - naziv inventarne številke iz registra
- SIF_NAH - prvotna šifra nahajališča iz registra
- SIF_NAH2 - nova šifra nahajališča
- STRM - stroškovno mesto iz registra
- SIF_DEL - zadolženec za osnovno sredstvo
- STAT_OS - status osnovnega sredstva (aktivno, odpisano)
V datoteki so vključena aktivna osnovna sredstva iz registra osnovnih sredstev (BREZ IZLOČENIH).
Struktura datoteke s podatki o nahajališčih
Omogočena so naslednja polja iz šifranta nahajališč:
- SIF_NAH - šifra nahajališča
- NAZIV - naziv nahajališča
- STRM - stroškovno mesto za nahajališče
- EXSIFNAH - zunanja šifra nahajališča
V datoteki so vključena nahajališča, ki imajo v registru osnovnih sredstev razporejena osnovna sredstva (NAHAJALIŠČA BREZ OS NISO VKLJUČENA).
Struktura datoteke s podatki o zadolžencih
Omogočena so polja:
- SIF_DEL - zadolženec za osnovno sredstvo
- PRIIMEK - ime in priimek delavca iz šifranta delavcev v osnovnih sredstvih
V datoteki so vključeni delavci, ki so v šifrantu delavcev aktivni (DELAVCI S STATUSOM NEAKTIVNO NISO VKLJUČENI).
Slika 3: Primeri struktur datotek za popisovanje osnovnih sredstev