Nabava: Nabavne pogodbe - ceniki
Če poteka nabava ali prodaja z določenim partnerjem po vnaprej dogovorjenih pogodbah, lahko take pogodbe z njenimi pogoji in definiranimi pozicijami vnesete v šifrant pogodb.
Pred vstopom v šifrant se odločimo za status pogodb, ki jih želimo pregledovati. Možen izbor je aktivne, neaktivne in vse pogodbe.
Pri vnosih pogodbe na dokumente (Vodenje prodaje, Vodenje nabave, Fakturiranje MBK) je možno izbirati samo med aktivnimi pogodbami.
Pogodbi je možno spreminjati status preko menija v desnem kliku miške, avtomatsko pa se spremeni v "N" neaktivno v primeru kopiranja pogodbe v Arhiv. Tudi taki pogodbi lahko spremenimo status nazaj v "A" aktivno.
Glave pogodb torej vsebujejo osnovne podatke o dogovorjenih obveznostih in konstante o plačilnem prometu s tujino. Vnosu glav sledi vnos pozicij, ki so vezane na posamezne artikle. Pogodbam je mogoče do-tipkati poljubno besedilo, ki ga vnesete s pritiskom na tipko. Pogodbe, ki imajo vneseno vezo pogodbe nimajo lastnih pozicij pač pa uporabljajo pozicije iz pogodbe za univerzalnega partnerja, ki je vpisan v vezo pogodbe.
Pri vnosu podatkov na naloge in naročila (uporaba pogodb) je vrstni red tak, da program najprej poišče pozicije na pogodbi, in če jih ne najde prebere parametre iz artiklov.
Iskanje pozicije na pogodbi poteka na sledeči način:
Najprej išče artikel v pozicijah pogodbe, v primeru neuspešnega iskanja in polnega polja "veza pogodbe" ,išče še v pozicijah pogodbe vpisane v polju veza pogodbe.
Omogočeno je še iskanje po šifri artikla, nazivu, načinu prodaje,...
Če je sistemu pogodb - cenikov dodano polje "Način prodaje" v pozicijah pogodb poteka prenos pogojev iz pogodb na pozicije naročila in nalogov na sledeči način:
1. Artikel je na pogodbi:
- če so prodajni pogoji vpisani, potem prenos iz pozicije pogodbe, drugače iz glave pogodbe,
- če je cena vpisana, potem prenos iz pozicije pogodbe, drugače iz artiklov v skladu z vpisom
v polje "vrsta cene", če ni vpisa v polje "vrsta cene" potem privzame VPC
- če je v pogodbah vpisan naziv artikla se prenese na pozicijo
2. Artikla ni na pogodbi:
- Za način prodaje artikla se preveri način prodaje v pogodbi.Če na pogodbi obstaja način
prodaje, se prenesejo prodajni pogoji ter cena v skladu z vpisom v polje "vrsta cene".
Meni "Dodatno" dobite z desnim klikom na miško.
1. Kopiranje pozicij Naloga omogoča kopiranje ene ali več pozicij iz pogodbe na pogodbo.
2. Dodajanje artiklov Naloga omogoča dodajanje artiklov iz šifranta artiklov na določeno pogodbo.
3. Sprememba cen Naloga omogoča korekture cen na določeni pogodbi.
4. Izpis pogodbe-cenika Naloga omogoča izpis ene ali več pogodb za določenega partnerja, vrednostne in količinske podatke. Izpis je vrednostna analiza ene ali več pogodb-zajema dogovorjene količine ter cene in morebitne popuste in rabate.
5. Arhiviranje pogodbe-cenika
6. Pregled pogodb za artikel
7. ARHIV pogodb
V šifrant Pogodbe - ceniki lahko dodamo tudi podatek o Vrsti obračuna obresti.
Polje je IND_O, ustrezni valid za vklop polja pa je - Je_Sql("OBR_TIP_OBR";"IND_O";"OPIS")
Polja, ki jih vidimo, so nastavljiva preko sistemskih nastavitev in so lahko drugačna od prodajnih pogodb.
Slika 1: Primer glave nabavne pogodbe cenika - z oznako šifre dodatne davčne številke
V primeru, da se promet po izbrani nabavni pogodbi upošteva v slovensko davčno zakonodajo, se polje Zavez. za DDV v EU, pusti prazno.
Uporaba pogodb
Pri vnosu podatkov na naloge in naročila program najprej poišče pozicije na pogodbi. Če jih ne najde, prebere parametre iz artiklov.