Poročilo omogoča pregled odprtih predplačil na izbranem kontu.

Omejitveni pogoji vstopnega okna:

- Enota - organizacijska enota (opcija);
- Stroškovno mesto - stroškovno mesto (opcija);
- Konto - konto, kjer se nahajajo predplačila (nastavitev v kontnem načrtu Konto avansa = AV);
- Partner -  šifra partnerja;
- Simboli - spisek simbolov predplačil; * za vse simbole.
- Predračun - omejitev pregleda samo za izbrani predračun (0 pomeni, da ni omejitve na en predračun).





Za izbrane pogoje se lahko izpisujejo:
- vsa odprta predplačila;
- odprta predplačila z avansnim računom (za predplačilo je narejen avansni ali redni račun);
- odprta predplačila brez avansnega računa (odprta predplačila, ki nimajo avansnega računa);
- predplačila brez storna avansnega računa (za predplačilo še ni narejen storno avansnega računa, ali
  pa je narejen delno);
- zaprta predplačila - dokončno zaključena (predplačilo je zaprto z rednim računom ali pa ima za celoten
  znesek davka že narejene avansne račune in storne avansnih računov).

Pri opciji Odprta predplačila brez avansnega računa in Predplačila brez storna avansnega računa se določi:
- na dan : datum veljave predplačil za kontrolo neopremljenosti predplačil z ustreznimi podatki za
DDV;
- starejša od : število dni za kontrolo neopremljenosti predplačil z ustreznimi podatki za DDV.

Poročilo ne podpira rešitve vezave računa z več predplačili, kar se beleži v dodatni tabeli.

 

Možnosti dodatnega menija iz pregleda podatkov:
- seštevki (po poljubnem kriteriju - konto, partner, simbol...);
- razlaga podatkov (prikaz šifranta za polja Partner, Konto in Simbol in v primeru vodenja po enotah in/ali stroškovnih mestih polja Enota/Stroškovno mesto);
- izpis - seznam
- izpis po predračunih
- pregled za predračun (prikaže se specifikacija dokumentov za predračun)
- izvoz podatkov (prenos podatkov v Excel);
- razvrščanje podatkov;
- iskanje;
- nastavitev pregleda (omejitev pregleda na poljubne podatke ali razvrščanje po poljubnem vrstnem redu polj; tak pregled se shrani. Tipka Ponastavi omogoča vrnitev na osnovni pregled).

Za izdelavo in spremljanje avansov, oz. njihovo pokritost z avansnimi in rednimi računi je uveden podatek o zaporedni številki predplačila. S tem je zagotovljena enolična povezava vseh dogodkov, vezanih na določeno predplačilo. Možno je spremljanje povezav: več predplačil za isti predračun, več avansnih računov za isto predplačilo, več stornov avansnih računov za isto predplačilo in več rednih računov za isto predplačilo.
Optimizirano je tudi zapiranje predplačil z rednimi računi z izdelavo avtomatskih preknjižb preko predračuna - en redni račun lahko zapira več predplačil (po starosti glede na datum veljave).