Obrazec za kalkulacijo
Izračun predkalkulacije in pokalkulacije po uporabniških predlogah se v MIT Orkestru nastavi v meniju Obrazec za kalkulacijo.
Slika 1 - Meni Obrazec za kalkulacijo
Vrste dokumentov in tipi obrazcev
Vrste dokumentov omogočajo več različnih obrazcev za isti tip kalkulacije:
- Predkalkulacije tip K
- Pokalkulacije tip O
- Sumarna - primerjalna PRK in POK tip S
Število vrste dokumentov za isti tip ni omejeno:
- omogoča prednastavitev obrazcev za različne načine izračunov (komercialna, finančna, tehnološka)
- ločevanje izračunov po proizvodnih oddelkih podjetja, kjer se izdeluje različne vrste izdelkov (embalaža, kovinski izdelki, plastični izdelki, leseni izdelki itd...)
Slika 2 - Tipi kalkulacij
Obrazec za predkalkulacijo
V obrazcu se nastavijo ključi, nazivi in formule izračunov.
Formule - pozicije izračuna podatke zbirno (sumira) za vse podatke kosovnice ali tehnoloških postopkov, ki ustrezajo pogojem v polju Filter - pozicije
Formule - glave izračuna podatke po formuli in pogojih zapisanih v Filter - glave, pri tem lahko upošteva tudi izračunano vrednost iz Formule - pozicije
Slika 3 - pregled obrazca predkalkulacij
Ključi imajo lahko različne kombinacije izračunov, na sliki 4 je prikazan izračun dela delavcev po bruto postavki delovnega mesta (Formule - pozicije),
Izračun se poveča za odstotek, ki je zapisan in prikazan v predizboru predkalkulacije (Formule - glave)
Slika 4 - primer ključa in formul
Vnosno polje Prikaz podatka definira, kje bo ključ viden. Včasih izračun potrebuje tudi dodatne pomožne vmesne izračune, ki naj se ne bi nikjer videli, v takem primeru se izbere vrednost 4 - Ni prikazan.
Slika 5 - možne nastavitve prikaza ključev
Obrazec za pokalkulacijo
Pokalkulacija se izračunava za delovne naloge, ki imajo status 4 ali 5. V izračunu se upoštevajo izdajnice MBK za delovni nalog in prejemnice MBK za delovni nalog. Če se potrebuje primerjavo med pred in pokalkulacijo, potem je OBVEZNO v obeh obrazcih vpisati iste ključe v ista polja. Kot je na sliki 5, ključ 150 - Delo delavcev se piše v polje V11, le tako je možna primerjava.
Najboljša rešitev je, da se obrazec predkalkulacije (se vedno najprej definira) izvozi in kopira tudi v obrazec pokalkulacije. Pri tem je potrebno paziti, če predkalkulacija uporablja dodatne planske podatke (razen osnovnih kosovnic in tehnoloških postopkov), da se ustrezno dopolnijo formule v pokalkulaciji.
Izvoz in uvoz ključev obrazca
Ključe obrazcev je možno kopirati iz enega na drugi obrazec. V pregledu obrazca v meniju na desni klik je orodje Uvoz in Izvoz ključev.
Slika 6 - Uvoz / izvoz ključev obrazca