Izračun predkalkulacije
Postopek izračuna bere podatke iz tabele artiklov, osnovnih normativov kosovnic in tehnoloških postopkov. V formulah izračuna se berejo še podatki iz drugih tabel. Shematski prikaz je na sliki 1.
Slika 1 - izračun predkalkulacije shematski prikaz
Meni predkalkulacije
Predkalkulacije so v glavnem meniju Obračuni. Ločijo se na:
- Izračun - tu se izvajajo vsi izračuni, od tu se polni arhiv
- Arhiv - pregled arhiviranih izračunov
Slika 2 - meni predkalkulacije
Nastavitev izračuna
Pred izračunom je potrebno izbrati osnovne pogoje za izračun:
- Od kode : do kode - območje šifer artiklov za katere se izvede izračun,
- Nivo - 0 - vsi nivoji strukturne kosovnice (polizdelkom iz nižjih nivojev se cena izračuna na podlagi normativov in se upošteva na višjem nivoju)
1 - prvi nivo strukturne kosovnice (polizdelkom iz nižjih nivojev se cena bere iz tabele artikli)
- Klasifikator - izborni filter artiklov dodatno še na klasifikator artikla
- Količina - količina, za katero se izvede izračun
- Izračun za opt. kol. - izračun končnega izdelka na podlagi optimalne količine, ki mora biti vpisana v tabeli artikli,
če je optimalna količina prazna, program upošteva 1 EM artikla
- Cena - izbor po kateri ceni se izračun izvaja (stalna, zadnja nabavna, lastna, nova, prodajna)
- Vrsta dok. - izbor obrazca za izračun, oznaka in število je odvisno od potreb uporabnikov
- Pokritja iz tabele - kljukica pomeni, da se vsakemu artiklu podatki za izračun pokritij berejo iz tabele pokritij,
če ni kljukice, potem vpišemo podatke v vnosna polja in ti veljajo za VSE enako. Če vpišemo v izbor samo en artikel, se v vnosnih poljih pokažejo pokritja tega artikla, če je sivo, pomeni da še ni vpisan v tabelo pokritij
- Zapri okno po izračunu - kljukica pomeni, da se po izračunu program vrne v glavni meni, drugače se vrne v okno za izračun predkalkulacije
- Upoštevaj dodatne pogoje - namenjeno za specialne rešitve, če se pri izračunu strukturna kosovnica ne upošteva v celoti in se "reže" na določenem nivoju.
 Slika 3 - izbor nastavitev izračuna
|
V fazi prototipiranja in nastavitve formul izračunov se določi kateri podatki in kje se berejo za izračun. Tako se definira obvezne podatke, brez katerih predkalkulacija ne more izračunavati vrednosti. Te podatke je potrebno zagotoviti ob vnosu novih artiklov, ki predstavljajo materiale, storitve, polizdelke in končne izdelke. Ti podatki se morajo zapisati v Interni organizacijski predpis, ki vsebuje navodila za kreiranje novih šifer artiklov in osnovnih normativov.
Primer izračuna predkalkulacije
Slika 4 - dodatna opcija
Izračun po optimalni količini izdelka ponudi še dodatno opcijo - Za vse nivoje. Ta način omogoča izračun po optimalni količini za vsako operacijo tehnoloških postopkov, saj optimalna količina izdelka ni vedno optimalna za vsako operacijo ali stroj. Za tak način morajo biti normativi vneseni tako, da je količina normativa operacije TP istočasno tudi optimalna količina operacije.
|