Obračun obresti - sprememba statusa obračuna z ikonami
Dokument ima lahko od začetka do konca obdelave naslednje statuse:
VNESEN = "0", kreira se ob ročnem vnosu obračuna-RV
PRENESEN = "1", kreira se ob prenosu obračuna iz Saldakontov
OBRAČUNAN = "2", kreira se ob izvedbi obračuna v desnem meniju
POTRJEN = "3" , kreira se ob dokončnem izpisu obračuna
ČAKA = "4" , poseben status, ki ga sami definiramo obračunom, za katere nismo prepričani, da jih bomo s knjiženjem poslali v ostale programske module
KNJIŽEN = "5" , kreira se ob potrditvi opcije Knjiženje v desnem meniju
IGNORIRAN = "I" , poseben status, ki ga lahko spremenimo sami,a li pa se nam avtomatsko preppiše, če je znesek izračunanih obresti manjši od nastavljenega zneska v sistemski XMIN_ZNE.
ARHIVIRAN = "A" , poseben status, ki ga sami definiramo v primeru, ko želimo obračun ohraniti v evidenci, ne želimo pa ga posredovati partnerju
Na pregledu obračunov se aktivnost ikon avtomatsko spreminja. S tem jevzpostavljena osnovna kontrola, da uporabnik ne spremeni statusa na primer KNJIŽENEGA dokumenta na IGNORIRANO.
Pojasnilo ikon:
1. možnost spremembe statusa na NEOBRAČUNANO imajo obračuni s statusom ARHIVIRAN, IGNORIRAN, ČAKA in OBRAČUNAN
2. možnost spremembe statusa na OBRAČUNANO imajo obračuni s statusom VNEŠEN in PRENEŠEN
3. možnost spremembe statusa na POTRJENO imajo obračuni s statusom OBRAČUNAN
4. možnost spremembe statusa na ČAKA imajo obračuni s statusom POTRJEN
5. možnost spremembe statusa na KNJIŽENO imajo obračuni s statusom POTRJEN in ČAKA
6. možnost spremembe statusa na IGNORIRANO imajo obračuni s statusom POTRJEN, OBRAČUNAN in ČAKA
7. možnost spremembe statusa na ARHIVIRANO imajo obračuni s statusom POTRJEN in ČAKA
Trenutni status dokumenta je razviden iz prvega stolpca pregled obračunov obresti:
Slika 1 - Prikaz trenutnega statusa obračunov