Materialno blagovno knjigovodstvo - Uvoz pozicij dobavnice/fakture
Z opcijo je omogočen uvoz pripravljenih pozicij v txt ali excel datoteki.
Pred uvozom je obvezno potrebno vnesti glavo izdane fakture z vsemi potrebnimi podatki.
Kontrole:
- Program izvaja kontrolo tudi na sistemsko spremenljivko (MBK) XPOG_OBV - Pogodbe - ali obvezen vnos pogodbe na dokument.
- V primeru vnosa pogodbe/cenika v glavo računa bo program ob uvozu za artikle izvajal kontrolo na podatke v pogodbi/ceniku.
- Če je v datoteki artikel na lokaciji večkrat naveden, se v log datoteko zapiše že odšteta količina od prejšnje postavke.
- Kontrola je postavljena na prosto, razpoložljivo zalogo.
Določimo:
- Uvozna datoteka: mesto pripravljene datoteke
- Format: Excel, txt z različnimi ločili
- Protilokacija
V prvi vrstici pripravljene datoteke mora obvezno biti vnesena vrstica z imeni polj.
- Artikel: izbor kolone v datoteki s šifro artikla
- Izd. lokacija: izbor kolone v datoteki za izdajno lokacijo
- Količina: izbor kolone v datoteki za izdajno lokacijo
Po potrditvi se izvajajo naslednje kontrole:
- na obstoj šifre artikla
- na obstoj šifre lokacije
- na razpoložljivo zalogo artikla
Po uvozu program pripravi LOG file z opisanimi napakami:
- Izpuščena vrstica 1 - Lokacija:
48000: obvestilo pomeni, da v šifrantu Lokacije šifra skladišča 48000 ne
obstaja, zato se uvoz za to vrstico ne naredi
- Izpuščena vrstica 2 - Artikel: 1111111111111:
obvestilo pomeni, da v šifrantu Artikli šifra artikla 1111111111111 ne
obstaja, zato se uvoz za to vrstico ne naredi
- Izpuščena vrstica 3 - Količina: 0 - v datoteki je količina 0 in takšnega podatka program ne uvaža.
- Za artikel 3831075924260 na lokaciji ni zaloge. : obvestilo pomeni,
da v tabeli, kjer se spremlja zaloga artiklov, ta artikel nima nobenega
zapisa na tej lokaciji. Ne pomeni, da je zaloga 0, ampak da sploh ni
nikoli bilo nobenega zapisa artikla na lokaciji. Velika verjetnost je, da
je napačen ali artikel ali pa lokacija.
- Razpoložljiva zaloga za artikel 9789612710422 na lokaciji 48303 je -3,00. Količina v datoteki je 1,00: obvestilo pomeni, da artikel na lokaciji ima zapise v spremljanju
zalog, vendar je trenutna razpoložljiva zaloga 0. V datoteki, iz katere delamo uvoz, je količina 1 kos.
Uvoz pozicij iz excela za Dobavnico/fakturo se izvaja
samo za podatek o količini in ne za vrednosti. Vrednosti program vzame iz
artikla.
v MIT sistemu je davek izračunan po pozicijah. Zneski so po
pozicijah zaokroženi in na koncu sešteti.
Davek je izračunan iz davčne osnove na poziciji, pri čemer
sta tako rabat kot davek zaokrožena na 2 decimalki, na koncu pa je seštevek
davka po pozicijah.
Zaradi zaokroževanja zneskov in davka na 2 decimalki po
pozicijah, pride do razlike, če davek izračunamo tako, da vzamemo celotno
davčno osnovo (seštevek vseh pozicij) in iz nje izračunamo davek.
Obračun je matematično pravilen.
Takšen obračun vam omogoča,
1. da imate po pozicijah lahko različne davčne stopnje
(splošno, nižjo ali oproščen promet).
2. zneski, ki so obračunani po pozicijah služijo za
analitično knjigovodstvo in so osnova za prenos v GK in v SAK.
3. zneski na pozicijah so direktno kontirani (gredo na konto
davka in konto realizacije).
Pojasnilo FURS, št. 4230-48/2007, 29. 1. 2007
Zakon o
uvedbi eura (Uradni list RS, št. 114/2006; v nadaljevanju: ZUE), o
zaokroževanju govori v 19. členu. Prvi odstavek pravi, da se z dnem uvedbe eura
prodajne cene za blago in storitve preračunajo na najmanj tri decimalna mesta
in zaokrožijo ter izkazujejo na ne manj kot dve decimalni mesti. Tretji
odstavek tega člena pa, da se morajo zneski vmesnih operacij zaokrožiti na
najmanj toliko decimalnih mest, kolikor jih ima cena, iz katere je vmesna
operacija pridobljena. Pri tem se za vmesne operacije štejejo operacije, pri
katerih takojšnji cilj operacije ni plačilo ali knjiženje kot končni obračun
ustreznega denarnega zneska.
Razlike se lahko zmanjša, z
večjim številkom decimalk za polje cena (4 decimalke), potem se lahko računa
davek na 3 decimalke, razlika se prikaže v izravnavi na koncu fakture.