Metode vrednotenja artiklov: Stalne cene
Metoda stalnih cen se lahko uporabi za katerokoli vrsto artiklov: material, gotovi izdelki, polizdelki... V šifrantu Artiklov se označi v polju Metoda vrednost X.
Stalna cena se izračuna glede na enoto mere, s katero merimo artikel. V kolikor je enota mere KOS, potem se izračuna stalna cena za KOS. Izračun stalne cene opravimo lahko s postopkom predkalkulacij ali pokalkulacij za gotove izdelke. Za materiale lahko izračunamo iz zadnje nabavne cene. Za način izračuna se odloči uporabnik sam.
Izračunano stalno ceno se vnese v šifrant Artiklov v polje Stalna cena.
Slika 1: Vnos podatkov za metodo vrednotenja po stalni ceni v šifrant Artikli
Dokumenti, ki se beležijo na kartico, se ob postopku
Testno zaključevanje meseca vrednotijo s stalno ceno, zapisano tisti trenutek na artiklu v šifrantu Artikli. S to stalno ceno se bodo vrednotili vsi dokumenti, ki so še v odprtem obdobju.
Slika 2: Primer kartice, vrednotene po metodi izračuna knjigovodske cene po stalni ceni
Postopek prevrednotenja zalog po metodi stalne cene:
Prevrednotenje se lahko izvede prvi dan v mesecu ali zadnji dan v mesecu z revalorizacijsko temeljnico (TR). Če je temeljnica za prevrednotenje izdelana prvi dan v mesecu, je to prva knjižba v mesecu na kartici artikla. Posebnost je 1. januar. Če imamo izdelan že zaključek leta (generirana začetna stanja), tako prevrednotenje po stalni ceni izvedemo na drugi januar. Če pa zaključka leta za preteklo leto še nismo izdelali, lahko izdelamo prevrednotenje tudi na 1. januar. Če je temeljnica za prevrednotenje izdelana zadnjega v mesecu, je to zadnja knjižba kartice v mesecu.
Opozorilo: pred začetkom postopkov prevrednotenja je potrebo imeti predhodni mesec dokončno zaključen in odprto obdobje testno zaključeno.
Najprej pripravimo nove stalne cene. To lahko izdelamo na več načinov:
ročni izračuni in ročni vpis podatkov o novi stalni ceni v polje Nova cena v šifrantu Artikli
s pomočjo postopkov predkalkulacij ali pokalkulacij v paketu Proizvodnja za polizdelke ali izdelke. Preko teh modulov je možno tudi novo izračunane stalne cene zapisati v polje Nova cena v šifrantu Artikli. V to polje
Slika 3: Pot do modula Prevrednotenje zalog s stalnimi cenami
Ko imamo vpisane nove stalne cene v šifrantu Artikli v polju Nova cena, lahko naredimo primerjavo za izračun prevrednotenja. To naredimo v modulu Prevrednotenje zalog s stalnimi cenami - Izpis zalog po novi stalni ceni. Tu dobimo informativen preračun zalog po novi stalni ceni.
Po preverjenem preračunu pripravimo temeljnico za prevrednotenje v modulu Prevrednotenje zalog s stalnimi cenami - Priprava temeljnice. Temeljnico, ki jo tu izdelamo, izpišemo in knjižimo v modulu Dokumenti - Temeljnice na statusu neknjiženo. Tu temeljnico izpišemo in knjižimo.
Sledi še postopek prepisa polja Nova stalna cena v polje Stalna cena v šifrantu Artikli. Ta postopek izvajamo različno, glede na čas ali smo prevrednotenje izvedli prvega v mesecu ali zadnjega v mesecu. Če izvedemo prvega v mesecu pomeni, da najprej izvedemo prepis cen v modulu Prevrednotenje zalog s stalnimi cenami - Zapis nove stalne cene v matično datoteko in potem dokončno zaključimo mesec. Če izvedemo zadnjega v mesecu pomeni, da najprej dokončno zaključimo mesec in potem izvedemo prepis cen v modulu Prevrednotenje zalog s stalnimi cenami - Zapis nove stalne cene v matično datoteko.