Poročilo omogoča pregled in nadzor nad odvisnimi stroški kateri so bili vpisani na prevzemnice blaga, materilala.
Poročilo omogoča izbor med naslednjimi viri podatkov:
Odvisni stroški;
Pozicije prevzemnic;
Temeljnica odvisnih stroškov;
Prejeti računi za odvisne stroške.
Odvisne stroške najprej vnesemo v tabelo odvisnih stroškov za prevzemnico (MBK_PZKALK). Omogočena je avtomatična priprava in vpis vkalkuliranih odvisnih stroškov preko specialnih rešitev narejenih v dodatnem postopku.
Ob vnosu odvisnega stroška določimo dobavitelja stroška, znesek stroška, konto odvisnega stroška. Konto odvisnega stroška je v kontnem načrtu dodatno opredeljen v polju MBK prevzemi.
S postopkom potrditve nabavne kalkulacije prevzemnice program preračuna in vpiše odvisne stroške na prevzemnico in tako poviša, spremeni vrednost pozicije prevzemnice.
Ad 1. Odvisni stroški
Poročilo prikaže tabelo odvisnih stroškov prevzemnic. Omogočena je omejitev podatkov na Partnerja in dobavitelja prevzemnice, Dobavitelja odvisnega stoška, Konto odvisnega stroška, obdobje prevzemnice.
Dodaten test omogoča na izbor omogoča prikaz samo lokacij, ki se ne vrednotijo. Na teh prevzemnicah ne sme biti odvisnih stroškov, ker se promet prevzemnice ne bo prenesel v glavno knjigo.
Program omogoča pregled podatkov, ki ustrezajo omejitvenim pogojem po kontih odvisnih stroškov.
Ikona tiskalnik omogoča izbor med podrobnim ali zbirnim poročilom.
Ad 2. Pozicije prevzemnic
Poročilo omogoča pregled odvisnih stroškov, ki so bili z nabavno kalkulacijo obračunani in razdeljeni v pripadajoči tip odvisnega stroška.
Spremljajo se odvisni stroški:
- Prevoz,
- Provizija,
- Davek,
- Carina,
- Špediterski stroški,
- Bančni stroški,
- Zavarovanje,
- Ostali stroški.
Tip odvisnega stroška se opredeli v kontnem načrtu na posameznem kontu, ki smo ga ob vnosu odvisnega stroška izbrali. Odvisni stroški se glede na izbor nastavitve preračuna po količini ali po vrednosti prevzemnice.
Na vstopnem oknu je dodatno možnost omejitve podatkov po artiklu, klasifikatorju artikla oziroma grupi (skupini) klasifikatorja artikla iz pozicije prevzemnice.
Program na pregledu pokaže podatke razdeljene po vrstah odvisnih stroškov. V primeru, da se seštevek odvisnih stroškov ne ujema s prvim poročilom Odvisni stroški, je potrebno preveriti preračun odvisnih stroškov po prevzemnica. Ali so nabavne kalkulacije na prevzemnice potrjene? To se najlažje vidi, če je na glavi prevzemnice v polju Če kalk podatek 'N'.
V poročilu so storno in stornirane prevzemnice vključene.
Preko ikone za tiskanje je omogočen izbor poročila zbirno po partnerjih, dobaviteljih ali podroben izpis po pozicijah odvisnih stroškov.
Ad 3. Temeljnica odvisnih stroškov
Ad 4. Prejeti računi za odvisne stroške
Poročilo omogoča pregled pozicij knjiženih prejetih računov v izbranem obdobju, ki imajo na poziciji izbran konto odvisnih stroškov.
V polju konto je omogočen izbor konta odvisnih stroškov.
Poročilo najprej prikaže podatek na pregled. Prikazani so podatki prejetih računov iz programa Zajem prejetih računov. Prikazani so osnovni podatki na osnovi katerih je omogočeno najti prejete račune. Ti podatki so interni števec dokumenta, zaporedna številka zapisa, pozicija s kontom odvisnih stroškov, partner, dobavitelj računa, dobaviteljeva številka računa, datum veljave računa, znesek pozicije odvisnega stroška v originalni denarni enoti pozicije in preračun v EUR.
Razlika med prvi, drugim poročilom odvisnih stroškov in med prejetimi računi za odvisne stroške je lahko v tem, da računi za odvisne stroške še niso knjiženi, računov še nismo prejeli, odvisni stroški niso ustrezno vključeni na prevzemnici, razlika v poslovnem obdobju...
Zbirno poročilo po pozicijah prejetih računov je omogočeno izpisati tudi v programu Zajem prejetih računov. To poročilo pa omogoča omejitev samo na konto odvisnih stroškov.