Materialno blagovno knjigovodstvo: Poročilo Intrastat
statistika blagovne menjave med državami članicami EU
Pogoji za vklop poročila:
- vključen modul IZVOZ oz. Opcijo PPS 600.
- vključen modul UVOZ oz. Nabavne kalkulacije.
Podatki, ki jih je potrebno vnesti v šifrante:
DRŽAVE:
Doda se polje EU - država evropske unije. Vnesejo se podatki iz šifranta držav, ki je objavljen v Navodilih za poročevalske enote.
CARINSKE TARIFE:
Polje EM - enota mere. Vnese se podatek, za katere carinske tarife je obvezen izpis količine v dodatni enoti mere.
ARTIKLI :
Dodano je polje Pret. Intrastat. Pretvornik se uporabi za preračun iz osnovne enote mere v dodatno enoto mere (vpisana v datoteki Carinske tarife; polje EM).
Primer: osnovna enota mere, v kateri spremljamo material je KOS. Predpisana enota mere v carinski tarifi je, da se spremlja KG. Tako dobimo npr. razmerje 1 KOS= 0.36 KG. V Pret. Intrastat vpišemo vrednost 0.36.
V primeru, da je osnovna enota mere, v kateri spremljamo material oz. blago KOS in, da je s carinsko tarifo predpisana enota mere KOS, je v polje Pret. Intrastat potrebno vnesti vrednost 1 (1 KOS = 1 KOS). Imamo tudi možnost, da vnesemo tudi katerikoli drug pretvornik. Če v primeru (KOS-KOS) pustimo prazno vrednost, se avtomatično v to polje vpiše vrednost 1, ko pritisnemo tipko ENTER.
TEČAJNA LISTA:
V tečajno listo se vnaša srednji dnevni tečaj BS. Po navodilih CURSa se jemlje za enotni carinski tečaj srednji tečaj BS na predzadnjio sredo v mesecu. (kateri tečaj se ponuja pri vnosu Tečaj se tudi avtomatično vpiše v polje tečaj CURS, ko zapustimo polje - v primeru, da nismo vpisali vrednosti, hkrati pa mora tečaj biti vnesen v tečajni listi).
LEGA KRAJA:
Za izpolnjevanje drugega pod polja, polja 9.
- Šifra kraja; možne vrednosti 1, 2, 3
Ni ločenega šifranta. Pomoč se ponudi pri vnosu polja.
NAČIN ODPREME:
Podatki o vrsti transporta se vnesejo v datoteko Način odpreme.
Že vnesene podatke dopolnite s šifro iz šifranta Vrsta transporta. Ta podatek se izpisuje v Intrastat obrazcu, polje 11.
Poročilo Intrastat zajema dva obrazca
Prejemi:
Dokumenti, ki so zajeti v poročilu Intrastat - Prejemi so knjižene prevzemnice s potrjeno nabavno kalkulacijo (v polju Čekalk = D).
V glavi prevzemnice se vnesejo sledeči podatki:
- polje ECL se za take prejeme vnese podatek E, ki je indikator za izbor prevzemov, ki se vključijo v poročilo.
- Država pošiljatelja - Država EU (pomoč iz datoteke Države)
- Pariteta (pri vnosu se ponudi pomoč iz datoteke Transakcije (tip 3))
- Lega kraja (pomoč na samem vnosu)
- Transakcija - vrsta posla (pri vnosu se ponudi pomoč iz datoteke Transakcije (tip 0))
- Način odpreme (pri vnosu se ponudi pomoč iz datoteke Načini odpreme)
- Tečaj CURS - vnaša se enotni carinski tečaj (če pustite polje prazno in z Enter potrdite, se avtomatično vpiše tečaj iz tečajne liste na podlagi sistemske spremenljivke XCURS_DAT. Spremenljivka določa dan v predzadnjem tednu v mesecu, ki ga je carinska uprava določila za tečaj CURS. Možne vrednosti so tako:
1 ... nedelja
2 ... ponedeljek
3 ... torek
4 ... sreda (privzeta vrednost)
5 ... četrtek
6 ... petek
7 ... sobota
- Stroški za CURS - vrednost prevoza do meje (za izračun statistične vrednosti)
- Zneskovno polje, ki se potem avtomatično proporcionalno porazdeli po pozicijah - vrednost se vnaša v EUR
- predvideno je, da se fakturni vrednosti stroški prištevajo. Če želimo, da se stroški odštejejo od fakturne vrednosti, potem v polje vnesemo negativno vrednost.
Slika 1: Vnos podatkov v glavo prevzemnice za poročilo Intrastat
Vnos podatkov na poziciji prevzemnice:
Vnos teh polj na poziciji je omogočen samo v primeru, da je v glavi fakture v polju ECL vnesen indikator E.
- Carinska tarifa (pri vnosu se ponudi pomoč iz datoteke Carinske tarife) - obvezen vnos
- Neto teža (NE_TEZA) -izračunava se na podlagi teže, ki je vnesena v datoteki Artikli. Izračuna se v primeru, da teža na poziciji PZ ni vnesena in šele ko nabavno kalkulacijo potrdimo. (če ročno vnesemo težo, se preračun iz podatka v tabeli artiklov ne bo zgodil)
- Država rojstva - podatek se prepiše iz nabavne naročilnice ali se ga ročno vnese.
Slika 2: Vnos podatkov na pozicijo prevzemnice za poročilo Intrastat
Odpreme:
Dokumenti, ki so zajeti v poročilu Intrastat - Odpreme so knjižene dobavnice in fakture in imajo vneseno transakcijo. Take fakture lahko izberemo na Pregledu knjiženih dobavnic in faktur v Desnem meniju/Dodatno/Vnos ECLa na knjižene izvozne fakture.
Postavimo se na fakturo, ki jo je potrebno označiti za Intrastat. S pomočjo korekture vnesemo dodatne podatke:
- V polje Indikator faktur se doda vrednost E.
- Tečaj CURS - vnaša se enotni carinski tečaj: Če pustite polje prazno in z Enter potrdite, se avtomatično vpiše tečaj iz tečajne liste na predzadnjo sredo preteklega meseca oz. glede na vrednost v sistemski nastavitvi XCURS_DAT.
- Stroški za CURS - vrednost prevoza do meje (za izračun statistične vrednosti). Zneskovno polje, ki se potem avtomatično proporcionalno porazdeli po pozicijah. Vrednost se vnaša v EUR. Predvideno je, da se fakturni vrednosti stroški prištevajo. Če želimo, da se stroški odštejejo od fakturne vrednosti, potem v polje vnesemo negativno vrednost. 
Slika 3: Vnos podatkov na knjiženo fakturo za Intrastat
Izpis poročila:
Poročilo se izpiše v paketu MBK v meniju Poročila/Intrastat.
 ![]()
Slika 4: Izborni podatki za izpis poročila Intrastat
Izberemo enoto, za katero poročamo, obdobje poročanja, vloga dokumenta (izvirni obrazec, nadomestni obrazec...), odgovorno osebo, vrsto obrazca (Odpreme, Prejemi, XML za ZZI, XML za Trinet).
Opcijsko lahko izberemo izpis zajetih dokumentov ali Predhodni prikaz podatkov v tabelarični obliki.
S pritiskom na gumb se nam prikažejo podatki Izpis zajetih dokumentov (če je izbrana opcija) ali papirnata oblika obrazca. Če smo izbrali XML obliko, se nam pripravi XML datoteka za (ZZI, TRINET, HORIZONT), ki jo shranimo na lokalni disk in kasneje uvozimo v njihov program.
Kot dodatna opcija je kreiranje XML za poročaje proko spleta na spletni strani Carinske uprave Republike Slovenije.
 |
|