Priprava inventure

  

Modul omogoča pripravo popisnih listov na podlagi izbranih kriterijev

 
Slika1: Izborno okno za pripravo podatkov za popis inventure

 - priprava inventure iz šifranta artiklov (vir je matična datoteka artiklov; v tem primeru mora biti točno določena lokacija in primeru izvajanja inventure za DI tudi delavec)

- priprava inventure iz prometa (vir je kartica artikla; priporočljivo je izvajanje po tej opciji, saj so na kartici sami takšni artikli, ki so kdaj imeli promet, morebitne dodatno najdene artikle ob popisu inventure pa se potem vnese
ročno)

 - artikel - šifra artikla ali * (znak *pomeni vse artikle)
 - tip artiklov- tip artiklov iz šifranta artiklov od 0 do 6 ali * (znak *pomeni vsi tipi artiklov)
 - klasifikator - klasifikator ali del klasifikatorja ali * (znak *pomeni vsi klasifikatorji)
 - lokacija - šifra lokacije (obvezno pri popisnih listih iz šifranta artiklov) ali *
 - tip lokacije - vse - vse lokacije, BK - lokacija za blagovno knjigovodstvo, MK - lokacija za materialno knjigovodstvo, CS - carinsko skladišče, DI -lokacija uporabe za drobni inventar,
 - šifra delavca - samo v primeru izvajanja inventure za DI
z zalogo na dan (zajeti artikli, ki imajo na dan inventure knjigovodsko zalogo)
s prometom do vključno dne (zajeti tudi artikli, ki imajo na dan inventure knjigovodsko zalogo 0)
datum veljave inventure - na ta dan se pripravijo inventurna stanja (in ob morebitnem izboru obračuna
knjigovodskega stanja tudi izračunajo knjigovodski podatki )
nepopisani artikli se bodo dodali na inventurno listo - s stanjem zaloge 0, s knjigovodskim stanjem zaloge (inventurna količina je enaka knjigovodski zalogi artikla; pri tej opciji se izvrši tudi izračun knjigovodske zaloge - tako artikla kot kod sledljivosti v primeru spremljanja po sledljivosti ter ostalih knjigovodskih podatkov; knjigovodska cena in vrednost zaloge. Za opcijo po potreben vnos gesla), s stanjem zaloge 0 in obračunom knjigovodskega stanja (pri tej opciji
se izvrši tudi izračun knjigovodske zaloge - tako artikla kot kod sledljivosti v primeru spremljanja po sledljivosti ter ostalih knjigovodskih podatkov - knjigovodska cena in vrednost zaloge)
prenos STRM iz matične datoteke artiklov - ob opciji spremljanja po STRM; označeno pomeni prenos STRM iz matične datoteke artiklov
Modul upošteva presek vseh pogojev in pripravi predlog inventurnega popisa. Tega je dovoljeno popravljati v vseh elementih popisa.

Pred pripravo popisnega lista program preveri pogoje za inventurni popis

Predlog inventurnega popisa dobimo na pregled neknjiženih inventurnih stanj.

Modul je možno po potrebi zaganjati večkrat, vedno pa se pripravi inventura samo za tiste artikle, ki še niso med neknjiženimi inventurnimi stanji. Modula ni priporočljivo uporabiti za pripravo inventure ponovno npr. za določeno lokacijo, ko je v istem mesecu za to lokacijo že bila izvedena inventura in izvršeno knjiženje oz. prenos viškov in mankov.

 

V primeru priprave inventure z opcijama, ko se bo na inventurno listo nepopisanim artiklom že obračunalo knjigovodsko stanje (opcija 2 in 3) morate obvezno dokončno zaključiti prejšnji mesec, saj se kot knjigovodska količina in vrednost upoštevata zaloga in saldo iz kartic. Če boste kartice popravljali še s posebnimi temeljnicami za izravnavo saldo, ko ni količinske zaloge, to naredite prej.

 

Tekoči mesec morate testno zaključiti. Če torej delate inventuro na dan 31.12., mora biti november dokončno zaključen, december pa testno. Pripravo inventure torej lahko delate na določen dan v prvem nezaključenem mesecu.