Obveznosti zavezanca
1. Pridobiti namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne (tudi zavezanci, ki bodo v prehodnem obdobju za izdajo računov uporabljali VKR);
2. Popisati poslovne prostore;
3. Sprejeti interni akt – pred začetkom izdaje računov - dodelitev oznak poslovnim prostorom pravila za dodeljevanje zaporednih številk, določi oznake elektronskim napravam in oznake fizičnim osebam, ki izdajajo račune (tudi zavezanci, ki uporabljajo VKR); se ne pošilja na FURS, bo potrebno pokazati v nadzoru;
4. Prilagoditev vsebine računa izdanega iz elektronske naprave – številka računa (tri delna), dodatni podatki na računu (EOR, ZOI, oznaka fizične osebe, ki izdaja račun, ura in minuta izdaje računa);
6. Pred začetkom izdaje računov pri gotovinskem poslovanju sporočiti podatke o vseh poslovnih prostorih, v katerih izdaja račune, davčnemu organu (tudi zavezanci, ki uporabljajo VKR
– preko aplikacije mini blagajne) pri tem uporabljati namensko digitalno potrdilo
- za namene identifikacije v postopku elektronske izmenjave podatkov s FURS in
- za elektronsko podpisovanje podatkov o poslovnih prostorih, v katerih izdaja račune;
5. Objava obvestila o računu in obveznosti kupca (tudi zavezanci, ki uporabljajo VKR);
6. Izvajati postopek potrjevanja računov (tudi zavezanci, ki uporabljajo VKR), pri izvajanju postopka potrjevanja računov uporabljati namensko digitalno potrdilo za namene identifikacije v postopku elektronske izmenjave podatkov s FURS in za elektronsko podpisovanje podatkov o računu v postopku potrjevanja računov oziroma potrditi račun pri davčnem organu v skladu s ZDavPR in
8. izdati račun z enkratno identifikacijsko oznako računa -EOR (razen, če zakon določa drugače);
9. Pri izdaji računov z uporabo elektronske naprave - z napravo, ki omogoča
- elektronsko podpisovanje podatkov o računu in
- elektronsko povezavo za izmenjavo podatkov z davčnim organom;
10. Izvajanje postopka potrjevanja računov v primeru izpada elektronske povezave – interneta (izdaja računov brez EOR oznake in naknadno pošiljanje računov v potrjevanje);
11. Izvajanje postopka potrjevanja računov v primeru okvare elektronske naprave za izdajo računov;
à uporaba vezane knjige računov (VKR) in naknadno potrjevanje računov izdanih iz VKR v potrjevanje.
!! Pravočasno poskrbeti za nabavo vezane knjige računov. Pred prvo izdajo računa je potrebno vezano knjigo računov potrditi na portalu eDavki.