Saldakonti - Unos i knjiženje
1. Unos i knjiženje
Specifika unosa stavaka u saldakonte je polje Protivkonto. Ako želimo knjižiti priljiv, neko plaćanje, onda upišemo u polje Konto saldakontan konto a u protivkonto upišemo konto banke, koji nije saldakontan.
U tom slučaju ćemo imati na temeljnici dve stavke i nalog će biti u ravnoteži, bez dodatnog unosa. Protivkonto se čita i iz šifranta Simboli. U šifrantu Simboli protivkonto ne može biti saldakontan.
Ali ako izaberemo Simbol, koji ima u šifrantu upisan protivkonto, i ako je taj protivkonto upisan u promijenljivku XPKONAVA (bez prijenosa u GK za takav konto), onda se stav tog konta neće prenijeti v Glavnu knjigu.
Polje Protivkonto je obojeno sivo samo na unosu. Ako smo stav već snimili onda možemo sa dugmetom Ispravke napraviti promjenu protivkonta.
U svakom slučaju program ima kontrolu na saldiranu temeljnicu.
Primjer:
2. Unos početnog stanja
Postupak pripreme početnog stanja za sve korisnike, koji su počeli koristiti program i koji žele unijeti otvorene stavke na 1.1. nove godine je sljedeći:
1. Uđemo u program Saldakonti i izaberemo izbornik Dokumenti \ Unos i knjiženje
2. Program ponudi izbor. Na tom izboru možemo gledati samo svoje dokumente ( unesene i neknjižene) ili unose drugih korisnika. Prebačenih dokumenata iz drugih paketa nemamo tako da ta tačkica ne pokazuje ništa na pregledu. A "svi dokumenti" znači pregled svih unesenih neknjiženih dokumenata bez obzira na to od gdje su ti dokumenti stigli. Ako izaberemo tu zadnju opciju, nećemo moći vršiti unosa ili knjiženja nego samo pregled. Program ponudi izbor. Na tom izboru možemo gledati samo svoje dokumente ( unesene i neknjižene) ili unose drugih korisnika. Prebačenih dokumenata iz drugih paketa nemamo tako da ta tačkica ne pokazuje ništa na pregledu. A "svi dokumenti" znači pregled svih unesenih neknjiženih dokumenata bez obzira na to od gdje su ti dokumenti stigli. Ako izaberemo tu zadnju opciju, nećemo moći vršiti unosa ili knjiženja nego samo pregled. Zato za potrebe unosa početnog stanja izaberiemo prvu točku.
3. Unos počnemo sa klikom na prazan list – ikonica ili sa F3 na tipkovnici.
4. Ako konta za unos početnog stanja još nemamo u kontnom planu, imamo na Brzi pomoći mogućnost direktnog dostupa do šifranta Kontni okvir. Klik na ikonu otvori šifrant i u taj novi prozor sa ikonom za prazan list ili F3 dodamo novi konto ili sa desnim klikom izvedete KOPIRANJE nekog drugog sličnog konta. Ne smijemo zaboraviti na oznake u polju Saldakonti –D: strana knjiženja za dobavljače i K : strana knjiženja za kupce. Ako se konto želi pratiti i po troškovnim mjestima, onda upišemo oznaku D i u polje Troškovno mjesto. Isto važi i za polje Projkat. Nakon kopiranja novoga konta program odmah otvori KOREKTURE, da možemo ispraviti naziv i druge podatke.
5. Na sliki je napisano kako unesemo polja početnog stanja za saldakonte…..
6 . Unose ostavimo na neknjiženo da se pregledaju i upišu svi potrebni statusi sa strane MIT-a. Knjiženje podataka izvede prijenos početnog stanja na kartice partnera.