Primljeni računi - EBA

Postupak za uvoz računa iz EBA nalazi se na neknjiženim računima.

Koji računi su potpisani i koji ne, vidi se po "Datumu iz potpisa" na glavi. Ako je taj datum upisan onda je dokument potpisan.

Svaki put kad izvedemo sinhronizaciju sa Ebom u primljenim računima kod u program se prenesu svi skenirani računi na ebi.

Ako je u međuvremenu dokument potpisan onda se u glavu već prenešenog dokumenta upiše datum iz potpisa. To je za vas znak, da je dokument spreman za kontiranje i knjiženje.

Prvi korak je skeniranje dokumenata u EBI.

Ročnog unosa u program nema, svi računi se prvo skeniraju u Eba.

Nakon potvrde postupka sinhronizacije se prenesu svi dokumenti, koji su bili u Ebi skenirani.

Sinhronizaciju možemo izvesti više puta.

Eba ima status Uništen – 9 i takav dokument ako ga uništimo u Ebi neće se prebaciti u naš program zato je vrlo važno da se ti dokumenti, koji imaju više kopija i u eEi su skenirani, unište u Ebi.

Ako dođe do situacije, da su se prebacili dokumenti u naš program, onda jih kod nas brišemo ili napravimo storno.

Prijenos pozicija

Nakon prijenosa u naš program korisnik mora dopuniti podatke u glavi i dodati potrebne porezne i troškovne pozicije. Korisnik napravi prijenos pozicija u Ebu.

Upis statusa knjižen

Nakon knjiženja ulaznog računa izvedemo zadnji korak, to je upis statusa knjižen u Ebu.