Poseban prozor pregleda sa dodatnim tabulatorima, koji se mjenjaju. Korisnik može prozor smanjiti, premestiti. Izključi se sa ponovnim izborom dugmeta ili desnog klika.
2. Izvoz podataka:
Podatke pregleda možemo izvoziti na određeno mesto u odabranom obliku. Zbog tajnosti podataka moramo paziti koje podatke izvozimo i na koje mjesto sačuvamo datoteku.
Najčešće izvedemo izvoz u excel a postoje i druge mogućnosti izbora oblika (Vrsta ciljne datoteke).
3. Kopiranje u odlagalište, međuspremnik
Sa opcijom možemo izvesti kopiranje podataka pregleda tako da sa klikom na red stavke pregleda odaberemo od koje stavke dalje neka se kopiranje izvede, otvorimo excel i priljepimo podatke.
4. FilterSa opcijom možemo filtrirati pregled podataka jedne izabrane vrijednosti.
Postupak pripreme filtera:
1. izaberemo opciju desnog klika ili direktno izaberemo jedno polje na pregledu podataka
2. držimo sa levim klikom miša izabrano polje i vućemo prema desnoj stranici ekrana
3. spustimo polje u prozor
4. izaberemo matematički znak ili mogućnosti "između, nije između, kao, nije kao" za filter riječi
6. Pretraga: Traženje podataka iz pregleda
Traženje aktiviramo sa dugmetom ili izborom opcije desnog klika - Pretraga.
7. Podešavanja pregleda samo za korisnika:
Svaki korisnik može pripremiti pregled na svoj način. Moguća su sledeća podešavanja:
1. Postavljanje redoslijeda kolona na pregledu
2. Postavljanje izgleda pregleda sa bojanjem
3. Promena fonta