Fakturiranje: Računi iz isporuka  - Zbirni račun

Meni je namjenjen za automatično formiranje faktur iz dobavnic, ki jih pripravi drug sistem oz. iz dobavnic, ki se pripravijo v Materialno/Blagovnem knjigovodstvu v meniju Dobavnice in so tako pripravljene za zbirno fakturiranje.

Program pripremi zbirne račune za sve isporuke koje su bili u vrijeme kreiranja formirane kao Isporuke za zbirni račun ( način -2). Takve Isporuke unose odnosno se generiraju  se u Modulu GO. Isto tako moguće je upisati Isporuku u programa Knjigovodstvo skladišta, meni Isporuke.

Program automatski provjeri sve Isporuke bez računa i ponudi ih u tablici za račune. U tablici odaberemo Isporuke kvačicama i dalje iz dodatnog menija krenemo sa izradom računa.

Pripremljeni računi stoje u tablici menija Računi za Isporuke kao neproknjiženi računi. U tom koraku još nemaju ni izlaznog broja računa.

Brisanje takvog računa prekida vezu sa izvornim Isporukama pa su te ponovo na raspolaganju za novi zbirni račun.

Inače postupak ide dalje kao kod običnog računa, znači  ispis sa potvrđivanjem da se dobije  izlazni broj računa i onda knjiženje kako bi se Isporuke konačno vezale za izdati račun.

Storno izdanog računa  stornira iz vezu sa Isporukom pa je ta ponovo slobodna.     

 Koraci u sliki:

kako najviše radnji ide kroz MODUL GO , na desktopu modula ima ulaz u Zbirni račun ili drugim imenom Računi iz Isporuka.

Otvara se  program Fakturiranje , Izbor uslova  i poslije toga tablica sa neproknjiženim računima iz isporuka.

Bitno je označeno strelicama

Iz tog menija otvara se izbor Isporuka bez računa, bitam parametar je Vrsta zbirno računa, ta mora biti -2.

Otvara se tablica sa Isporukama, kvačicama odaberite Isporuke. Odabrati možete  Isporuke više kupaca, program će za svakog od njih pripremiti drugi račun.

Tako pripremljene račune možete još poneke podatke ispraviti, One podatke koji su bili  spremljeni na Isporuke a to su cijene, količine skladište , nije dozvoljeno ispravljati.