U šifrantu Godišnji plan napšravimo ili ručni unos (ikonica za dodavanje) podataka ili napravimo uvoz iz excel-a.

Broj godišnjeg plana: upišemo izgled šifre godišnjeg plana. Najbolje je da možemo iz šifre videti za koju godinu je i za koje troškovno mesto. Način izgleda šifre nije određen sa strane programa nego ga korisnik sam odredi.
Troškovno mesto: plan moramo imati pripremljen po troškovnim mestima i za svako troškovno mesto posebno napraviti uvoz iz excel-a
Deviza: upišemo našu osnovnu devizu
Kolona za konto: izaberemo slovo pod kojim se u koloni excela nalazi podatak o kontu
Kolona Duguje/Potražuje: izaberemo slovo pod kojim se u koloni excela nalazi podatak o strani knjiženja.
Kolona za januar: izaberemo slovo pod kojim se u koloni excel-a nalazi podatak o mesecu januaru (samo za januar)

U excelu mora uvek biti u prvom redu opisi kolona jer se uvoz za prvi red nikad ne napravi.

Uvozna datoteka: pokažemo put do datoteke.

Godišnji plan uključimo u Specijalni izveštaji - obrasci za bilans stanja, uspeha,...