Saldakonti - unos početnog stanja
Postupak pripreme početnog stanja za sve korisnike, koji su počeli koristiti program i koji žele unijeti otvorene stavke na 1.1. nove godine je sljedeći:
1. Uđemo u program Saldakonti i izaberemo izbornik Dokumenti \ Unos i knjiženje
2. Program ponudi izbor. Na tom izboru možemo gledati samo svoje dokumente ( unesene i neknjižene) ili unose drugih korisnika. Prebačenih dokumenata iz drugih paketa nemamo tako da ta tačkica ne pokazuje ništa na pregledu. A "svi dokumenti" znači pregled svih unesenih neknjiženih dokumenata bez obzira na to od gdje su ti dokumenti stigli. Ako izaberemo tu zadnju opciju, nećemo moći vršiti unosa ili knjiženja nego samo pregled. Program ponudi izbor. Na tom izboru možemo gledati samo svoje dokumente ( unesene i neknjižene) ili unose drugih korisnika. Prebačenih dokumenata iz drugih paketa nemamo tako da ta tačkica ne pokazuje ništa na pregledu. A "svi dokumenti" znači pregled svih unesenih neknjiženih dokumenata bez obzira na to od gdje su ti dokumenti stigli. Ako izaberemo tu zadnju opciju, nećemo moći vršiti unosa ili knjiženja nego samo pregled. Zato za potrebe unosa početnog stanja izaberiemo prvu točku.
3. Unos počnemo sa klikom na prazan list – ikonica ili sa F3 na tipkovnici.
4. Ako konta za unos početnog stanja još nemamo u kontnom planu, imamo na Brzi pomoći mogućnost direktnog dostupa do šifranta Kontni okvir. Klik na ikonu otvori šifrant i u taj novi prozor sa ikonom za prazan list ili F3 dodamo novi konto ili sa desnim klikom izvedete KOPIRANJE nekog drugog sličnog konta. Ne smijemo zaboraviti na oznake u polju Saldakonti –D: strana knjiženja za dobavljače i K : strana knjiženja za kupce. Ako se konto želi pratiti i po troškovnim mjestima, onda upišemo oznaku D i u polje Troškovno mjesto. Isto važi i za polje Projkat. Nakon kopiranja novoga konta program odmah otvori KOREKTURE, da možemo ispraviti naziv i druge podatke.
5. Na sliki je napisano kako unesemo polja početnog stanja za saldakonte…..
6 . Unose ostavimo na neknjiženo da se pregledaju i upišu svi potrebni statusi sa strane MIT-a. Knjiženje podataka izvede prijenos početnog stanja na kartice partnera.