Uvoz i pregled pripetih datoteka traži pravo VSI.DOKUMENTI.

 

Datoteke koje želimo stavit kao prilog dokumentu moramo snimiti na disk kompjutera, isto važi i za mail, ako ga želimo staviti na dokument onda ga iz maila povučemo na disk i u programu pokažemo

na mesto odlaganja maila na disku. 

 

 

Sa sistemskim podešavanjima možemo (dogovor sa preduzećem) odrediti sledeće specifike:

- maximalnu veličinu datoteke

- dozvoljeni tip datoteke

- put za spremanje datoteke (za digitalizaciju)

- osnovni tip fajla (za digitalizaciju)

- način spremanja: .T. - sačuva se samo put do datoteke, .F. prilog se spremi u bazu podataka (tabela)

 

 

 

Primer: 10;JPG,DOC,XLS;;JPG;.F.   omogućen je uvoz do 10 mega bajta, tipa *.JPG, *.DOC ali *.XLS. Napravi se *.JPG datoteka. Vsi priolozi se sačuvaju u bazu podataka.

 

 

 

Sa ikonicom pozovemo sledeći prozor:

 

 

Izaberi datoteke ... Sa potvrdom na dugme se otvori pregled vašeg kompjutera. Izaberite datoteku za uvoz. 

Događaji  ... dodavanje događaja na dokument

Digitalizacija ... dugme se vidi samo ako imamo instaliran skener

Klasifikator ... za priloge možemo pripremiti klasifikator priloga; obavezni deo klasifikatora je oznaka paketa sa tri mesta u kojem je bio napravljen uvoz priloga

Objašnjenje  ... znači nastavak klasifikatora; predviđeni su vsi paketi koji imaju mogućnos priloga. Ako je oznaka sa dva mesta onda zadnje mesto doda program znak "X"

Prilog ...  omogućava pregled priloga. Otvori se samo za pregled.

Prenos .... omogućava prenos na vlastiti kompjuter

Brisanje ... omogućava brisanje datoteke. Ikonicaa se vidi samo korisniku koji ima pravo na brisanje. To je administrator i osoba koja je zadnja promenila prilog ako je dozvoljeno Brisanje / Promena

Promena ... omogućava promenu datoteke. Promena je dozvoljena pod ispim uslovima kao kod brisanja. Naziv datoteke ostaje isti.

Klasifikator ... prilog možemo klasificirati na osnovi unapred određenog klasifikatora. Smisao klasifikatoraa je podela prava do pregleda različitih priloga i prikaza.

 

Kolone ​pored priloga leve prema desni
Datoteka ... upiše se naziv datoteke; tog naziva nije moguće ispraviti

Naziv ...  direktno u pregled sive kolone možemo upisati svoj naziv datoteke

Deo e-maila ... ako je na mestu uvoza predviđeno i slanje e-maila, odredimo i da li je prilog i prilog maila - osnovno podešavanje

Brisanje/Menjava ... korisnik može odrediti da li je privitak moguće, dozvoljeno brisati ili promijeniti 

Datum promene... zadnja promena priloga

Promenio... upis korisnika koji je zadnji napravio promenu.

Datum unosa ... datum prvoga nastanka priloga

Dodao ... naziv korisnika koji je prvi napravio uvoz datoteke

Klasifikator ... prikaz klasifikatorja

Veličina ... prikaz veličine priloga u kilo bajtima

 

Desni klik: