Svaki pregled podataka uključuje i dodatne opcije pregleda koje se nalaze u desnom kliku miša.
Desni klik podeljen je na osnovne funkcije (donji dio - ispod crte) i na specijalne funkcije (gornji dio do crte) konkretnog pregleda.
1. Objašnjenje:
Poseban prozor pregleda sa dodatnim tabulatorima, koji se menjaju. Korisnik može prozor smanjiti, premestiti. Izključi se sa ponovnim izborom dugmeta ili desnog klika.
2. Izvoz podataka:
Podatke pregleda možemo izvoziti na određeno mesto u odabranom obliku. Zbog tajnosti podataka moramo paziti koje podatke izvozimo i na koje mesto sačuvamo datoteku.
Najčešće izvedemo izvoz u excel a postoje i druge mogućnosti izbora oblika (Vrsta ciljen datoteke).
3. Kopiranje u odlagalište, međuspremnik
Sa opcijom možemo izvesti kopiranje podataka pregleda tako da sa klikom na red stavke pregleda odaberemo od koje stavke dalje neka se kopiranje izvede, otvorimo excel i priljepimo podatke.
4. FilterSa opcijom možemo filtrirati pregled podataka po jednoj odabranoj vrijednosti.
Postupak pripreme filtera:
1. odaberemo opciju desnog klika ili direktno odaberemo jedno polje na pregledu podataka
2. držimo sa levim klikom miša odabrano polje i vućemo prema desnoj stranici ekrana
3. spustimo polje u prozor
4. odaberemo matematički znak ili mogućnosti "između, nije između, kao, nije kao" za filter reči
6. Pretraga: Traženje podataka iz pregleda
Traženje aktiviramo sa dugmetom ili izborom opcije desnog klika - Pretraga.
7. Podešavanja pregleda samo za korisnika:
Svaki korisnik može pripremiti pregled na svoj način. Moguća su sledeća podešavanja:
1. Postavljanje redosleda kolona na pregledu
2. Postavljanje izgleda pregleda sa bojanjem
3. Promena fonta