Na ulazu je moguće ograničenje:
- šifra investicije u pripremi (znak * bez ograničenja ili izbor iz šifranta),
- šifra radnika=odgovorne osobe za investiciju (znak * bez ograničenja ili izbor iz šifranta),
- troškovno mesto investicije (znak * bez ograničenja ili izbor iz šifranta),
- status investicije (mogučnosti Vsi, 0=u toku, 7=aktivirano, 9=završeno).
1. Dodavanje novih osnovnih sredstava u pripremi:
- Broj investicije u toku: šifra koju upišemo za praćenje konkretne investicije
- Naziv: naziv osnovnog sredstva, investicije u pripremi
- Dogovoreni rok: datum investicije, može i prazno
- Predviđeni iznos: koliko će biti ukupan iznos investicije, nije obavezan podatak
- Troškovno mesto: nosilac investicije
- Napomena: opis
- Aktivan: aktivan ili neaktivan zapis
2. Povezivanje sa primljenim računima:
Na pregledu osnovnih sredstava možemo videti koji svi pripmljeni računi su vezani na neku investiciju.
Na pregledu su moguće i sledeće varijante sa desnim klikom:
Štampa kartice ili popisa: ako imamo vezanu investiju na ulazni račun, možemo štampati karticu. Ako nemamo veze onda štampamo popis.
2. UNOS NOVE NABAVKE, NOVI INVENTARNI BROJ (meni Nove nabavke, dogradnje sa prenosom u Glavnu knjigu):
Kad završimo sa investicijom, napravimo unos nove nabavke kao za redovan unos nove nabavke Na tom unosu upišemo šifru investicije u pripremi kao vezu, koja omogućava onda upogled i nadzor koja osnovna sredstva su knjižena sa investicijom u Registar.
Nakon knjiženja novih osnovnih sredstava možemo na pregledu investicija u pripremi videti i koja su sva osnovna srdstva pod jednom oznakom investicija u pripremi: