Zarade - Obrazac M-4
Obrazac M4 pripremimo u meniju Ostalo \ Obrazac M4/M8.
Nakon potvrde se otvori prozor u kojeg upišemo sledeće podatke:
- Oznaka obrazca – određen je po zakonu, trenutno važi za M4 (koji je napravljen u 2013 ili više) oznaka 6, za M8 pa oznaka 7
- Godina penzijskog i invalidskog osiguranja – znači godinu izveštavanja
- Godina izrade – je godina zu kojoj ripremamo izveštaj (taj podatak je potreban zbog arhive)
- MF rolna – broj izdaje »odgovorno lice iz matične evidensije filijale«; ako korisnik tog broja nema onda upiše 0000
- MF pozicija – početnu poziciju odredi »odgovorno lice iz matične evidensije filijale«; ako korisnik tog broja nema onda upiše 0001; zasvakog radnika se napravi povećanje pozicije za 1
- Broj registracije: program ponudi pomoć na izbor; broj izaberemo iz šifranta Brojevi registracije, koje imamo u preduzeću
- Datum – datum pripreme obrazca
- U gradu – grad pripreme izveštaja
- Uneo – ime i prezime osobe koja priprema obrazac
- Izvozna datoteka – datoteka će se pripremiti u TXT formatu; na tom mestu izaberemo mesto snimanja pripremljene datoteke.
Ako imamo prvi obračun za izabranu godinu penzijskog i invalidskog osiguranja u izabranoj godini izrade onda će pregled biti prazan. Sa desnim klikom izvedemo izračun:
Izračun – ako izračun pravimo više puta onda će nas program obavestiti da će se nakon novog izračuna stari obrazac izbrisati. Sve ručne ispravke koje smo uradili prije će se brisati. Nakon potvrde izračuna program pripremi podatke.
- Štampanje – pripreme se štampe M4 obrazca za svakog zaposlenog posebno
- Izvoz – pripremi se datoteka koja će se snimiti na izabrano mesto na ulaznom prozoru. Ako potvrdimo odluku koju nam program da na izbor onda će se nakon pripreme datoteke otvoriti direktorij.
Nakon izračuna podataka po zaposlenom možemo sa opcijom Korekcije (ikonica ili F7) iznose ispraviti. Tu varijantu koristimo naročito u slučaju da nemamo sve isplate knjižene u programu.
Dodavanje novih zapisa nije moguće.
1. U obrazac M-4 unosi se iznos bruto zarade, odnosno najnize ili najvise osnovice ako je doprinos placen na te osnovice.
U kolonu Zarade program uzme podatak iz ključa 501 odnosno ključ bruto osnovice, koji je upisan u sistemska podešavanja.
2. U obrazac M-4 unosi se iznos plaćenog doprinosa, i to kako na teret zaposlenog, tako i na teret poslodavca. Unosi se uplaćen doprinos za PIO (13% iz zarade zaposlenog i 11% na teret poslodavca).
Program doprinos izračuna iz bruto osnovice.
3. Naknade: u ključevima je potrebno upisati slovo N za polje M-4 svim ključevima, za koje želimo izveštavati naknadu. Ključevi, koji imaju upisano slovo R-zarada će se upoštevati samo u sumi za satove. Sa slovom X označimo ključeve koje ne želimo u izveštaju M-4.
Bolovanje do 30 dana, bolovanje preko 30 dana i porodiljsko bolovanje se upisuju u delu "Podaci o naknadi zarade po osnovu zdravstvenog osiguranja i porodiljskog odsustva".
Upisuje se zbirno naknada (bolovanje na teret poslodavca, bolovanje na teret fonda i porodiljsko bolovanje) i doprinosi se upisuju zbirno.