Kontni okvir
U šifarnik kontnoga okvira imamo konte po razredima, po grupama konta i analitičku podjelu. Konta razreda i sintetičke konte unesemo zbog naziva na izvješćima.
Najbolje je da jih označimo kao neaktivne i tako na brzoj pomoći ti konti neće biti ponuđeni za unos novih knjižbi.
Konto...računovodski i interni propisi;
Naziv...naziv konta;
Naziv2...dodatni naziv konta, koji se ispisuje samo na određenim izvešćima;
Nov. jedinica... važna je zbog deviznog poslovanje. Program automatski nudi HRK. Ako podatak ispravimo program pokaže Brzu pomoć na šifarnik svih novčanih jedinica.
D/P...dozvoljena stranica knjiženja Duguje/Potražuje ili prazno polje-bez kontrole;
Vanbilansni...D, ako je konto vanbilansni;
Nadr. konto...nadređeni konto;
Konto mat.org...konto matičnoga preduzeća;veza na šifrant Konto matične organizacije
pKontoTR Potražuje...protivkonto tečajnih razlika, koje se knjižu u Potražuje
pKontoTR Duguje...protivkonto tečajnih razlika, koje se knjižu u Duguje;
Blokada...upis oznake (GK) blokira konto za unos u Glavnoj knjigi, unos podatka je dozvoljen samo u pomoćnim knjigama;
Saldakonti...prazno polje za konte, koje se ne prate u Saldakontima kupaca/dobavljaća
K - saldakontni konto kupaca (analitički konto)
D - saldakontni konto dobavljaća (analitički konto);
TR...stran knjiženja tečajnih razlika na kontu nastanka tečajnih razlika i na protivkontu
Unos tr.m...D, ako je obavezan unos troškovnoga mesta za konto, inače prazno ili N
Aktivan...tip konta: '0-otvoreno u upotrebi' ali '9-Opšta blokada' (izbor konta nije moguć)
Porezni...- prazno polje znaći da konto nije poreski,
- D - da - porezni konto
Polje Indikator OS:
Uspostavljena je kontrola osnovnih sredstava na šifrant Kontni plan u polju Indikator OS. U programu Osnovna sredstva nije moguće izabrati konta, koji nema u kontnom planu tu oznaku upisanu. Nakon prvog ulaza u program Osnovna sredstva napravi se upis tih oznaka na konta u Kontnom planu u odnosu na već knjižene podatke OS i njihovih konta. Ako se za koji konto upis ne napravi, uradimo to ručno. U meniju Ostalo se nalazi test za takve slučajeve i tu je moguće na pregledu direktno upisati oznaku.
Za redosled polja unosa se dogovore MIT i naručilac.
Na pregledu kontnog plana je u donjem delu ekrama otvoreno polje Tekst u kojeg možemo direktno upisati prošireni tekst kontnog plana.